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甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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RESUME

PERSONAL

2024年版会议费用标准协议版B版

本合同目录一览

1.会议费用标准

1.1会议费用构成

1.1.1会议场地租赁费用

1.1.2会议用品费用

1.1.3会议餐饮费用

1.1.4会议交通费用

1.1.5其他费用

2.会议费用支付方式

2.1预付款

2.2会议结束后支付

2.3支付方式

2.3.1银行转账

2.3.2现金支付

2.3.3支付

2.3.4支付

3.会议费用结算时间

3.1预付款结算时间

3.2会议结束后结算时间

4.会议费用调整

4.1会议费用调整条件

4.2会议费用调整方式

5.会议取消或延期

5.1会议取消

5.2会议延期

6.会议费用退款

6.1会议费用退款条件

6.2会议费用退款方式

7.会议服务内容

7.1会议场地布置

7.2会议设备提供

7.3会议餐饮服务

7.4会议交通安排

7.5其他服务内容

8.会议期间住宿安排

8.1住宿标准

8.2住宿地点

8.3住宿费用承担方式

9.会议期间保险

9.1保险种类

9.2保险费用承担方式

10.会议期间意外伤害处理

10.1意外伤害处理流程

10.2意外伤害赔偿标准

11.会议保密条款

11.1保密内容

11.2保密期限

11.3违约责任

12.合同争议解决方式

12.1协商解决

12.2调解解决

12.3仲裁解决

12.4诉讼解决

13.合同的生效、变更和解除

13.1合同生效条件

13.2合同变更

13.3合同解除

14.其他条款

14.1合同的签订地点和时间

14.2合同的签订主体

14.3合同的附件

第一部分：合同如下：

第一条会议费用标准

1.1会议费用构成

1.1.1会议场地租赁费用

会议场地租赁费用为人民币【】元整（大写：【】元整），用于租赁会议所需的场地及配套设施。如会议场地面积、布置等特殊需求，需根据实际情况进行调整，具体费用双方协商确定。

1.1.2会议用品费用

会议用品费用为人民币【】元整（大写：【】元整），包括但不限于会议资料、名牌、笔、纸等。如会议期间有额外用品需求，费用按照实际发生计算。

1.1.3会议餐饮费用

会议餐饮费用为人民币【】元整（大写：【】元整），包括会议期间的早餐、午餐、晚餐及茶歇。餐饮标准按照【】进行，如特殊需求，费用按照实际发生计算。

1.1.4会议交通费用

会议交通费用为人民币【】元整（大写：【】元整），用于会议期间的嘉宾接送、市内活动等。如嘉宾交通需求超出约定范围，费用按照实际发生计算。

1.1.5其他费用

其他费用为人民币【】元整（大写：【】元整），包括但不限于会议设备租赁、现场布置、宣传费用等。如会议期间有额外费用发生，费用按照实际发生计算。

第二条会议费用支付方式

2.1预付款

会议费用中的【】%需在合同签订后【】天内支付作为预付款，预付款支付后方可确定会议场地及会议服务。

2.2会议结束后支付

会议费用剩余的【】%在会议结束后，根据实际发生费用进行结算。

2.3支付方式

2.3.1银行转账

将款项转账至我方账户，账号信息如下：

户名：【】，账号：【】，开户行：【】。

2.3.2现金支付

会议费用可现金支付至我方代表，现金支付时请务必当场确认款项。

2.3.3支付

通过扫描我方提供的二维码进行支付，支付完成后请保留支付凭证。

2.3.4支付

通过支付扫描我方提供的二维码进行支付，支付完成后请保留支付凭证。

第三条会议费用结算时间

3.1预付款结算时间

预付款在收到后【】天内与我方确认，确认后视为预付款已结算。

3.2会议结束后结算时间

会议结束后【】天内，双方按照实际发生费用进行结算。

第四条会议费用调整

4.1会议费用调整条件

如因会议规模、议程、场地等原因导致会议费用增加，双方可协商调整费用。

4.2会议费用调整方式

费用调整按照实际发生进行，双方可协商确定调整后的费用。

第五条会议取消或延期

5.1会议取消

如因特殊原因需取消会议，应至少提前【】天通知对方，已支付的预付款【】%作为违约金扣除，剩余款项退回。

5.2会议延期

如因特殊原因需延期