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甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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专业合同封面

RESUME

PERSONAL

2024年酒店会议室预定协议

本合同目录一览

第一条会议室内设施及规格

1.1会议室面积

1.2会议室容纳人数

1.3会议室设施

第二条预定时间及使用期限

2.1预定开始时间

2.2预定结束时间

2.3会议使用期限

第三条预定流程及确认

3.1预定申请

3.2预定确认

3.3预定变更

第四条会议设备及技术支持

4.1会议设备提供

4.2技术支持服务

4.3设备使用规范

第五条会议服务及餐饮

5.1会议服务内容

5.2餐饮服务提供

5.3特殊需求协商

第六条费用及支付方式

6.1会议费用的构成

6.2支付时间及方式

6.3费用退还及赔偿

第七条违约责任及赔偿

7.1违约行为

7.2赔偿责任及标准

7.3违约处理流程

第八条隐私保护及信息安全

8.1隐私保护措施

8.2信息安全措施

8.3数据使用及保密

第九条不可抗力及例外

9.1不可抗力事件

9.2不可抗力事件处理

9.3不可抗力事件后果

第十条争议解决及法律适用

10.1争议解决方式

10.2适用法律

10.3争议解决机构

第十一条合同的生效与终止

11.1合同生效条件

11.2合同终止条件

11.3合同终止后的处理

第十二条双方的权利与义务

12.1甲方权利与义务

12.2乙方权利与义务

12.3第三方权利与义务

第十三条附则

13.1附件

13.2补充协议

13.3合同修改及补充

第十四条完整协议

14.1合同完整性

14.2单一协议

14.3取代先前协议

第一部分：合同如下：

第一条会议室内设施及规格

1.1会议室面积

本会议室面积为____平方米，以供甲方使用。

1.2会议室容纳人数

本会议室最多容纳____人，包括甲方与会人员及乙方工作人员。

1.3会议室设施

（1）高清投影仪及幕布

（2）无线麦克风及音响设备

（3）智能会议系统

（4）舒适的座椅及茶歇区

（5）白板或写字板

（6）网络接入及WiFi覆盖

（7）其他设施：如需要其他特殊设施，甲方应提前与乙方沟通，乙方尽量提供所需设施。

第二条预定时间及使用期限

2.1预定开始时间

本会议室预定开始时间为____年__月__日__时__分。

2.2预定结束时间

本会议室预定结束时间为____年__月__日__时__分。

2.3会议使用期限

甲方应在预定开始时间至预定结束时间范围内使用会议室，超出部分按每小时计算额外费用。

第三条预定流程及确认

3.1预定申请

甲方通过书面或电子形式向乙方提出会议室预定申请，并提供会议主题、参会人数、会议时间等相关信息。

3.2预定确认

乙方在收到甲方预定申请后，应及时进行核实，并在____小时内向甲方发送预定确认邮件/短信。如会议室可用，则确认预定成功；如会议室已被预定，则告知甲方其他可用的会议室选择。

3.3预定变更

如甲方需要变更预定时间或人数，应至少在预定开始前____天通知乙方，并在乙方确认后进行变更。如变更导致额外费用，甲方应支付相应费用。

第四条会议设备及技术支持

4.1会议设备提供

乙方提供本合同规定的会议室设施及设备，并确保其正常运行。

4.2技术支持服务

乙方提供会议期间的技术支持服务，包括设备操作指导、技术问题解决等。

4.3设备使用规范

甲方应遵守乙方提供的设备使用规范，如损坏或丢失设备，甲方应按市价进行赔偿。

第五条会议服务及餐饮

5.1会议服务内容

（1）会议室布置及清理

（2）会议接待及签到服务

（3）会议期间茶歇服务

（4）会议资料保管及分发

5.2餐饮服务提供

乙方提供会议期间的餐饮服务，包括茶歇、午餐等。具体菜单及口味可由甲方提前与乙方沟通确认。

5.3特殊需求协商

如甲方有特殊需求，如额外服务、特殊餐饮要求等，甲方应提前与乙方协商，乙方尽量满足甲方需求。

第六条费用及支付方式

6.1会议费用的构成

本合同会议费用包括会议室租赁费、设备使用费、技术支持费、餐饮服务费等。具体费用明细可由甲方在合同签订后向乙方索取。

6.2支付时间及方式

甲方应在本合同签订后的____天内，通过银行转账/现金支付给乙方全部费用。

6.3费用退还及赔偿

如甲方因特殊情况取消预定，双方可协商退还部分费用。如甲方未按约定时间支付费用，乙方有权取消预定，并追究甲方的违约责任。

第八条隐私保护及信息安全

8.1隐私保护措施

乙方承诺对甲方提供的个人信息及会议内容予以保密，未经甲方同意，不得向任