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跨部门沟通策略
;第一局部;*;跨部门合作,往往存在以下现象:;跨部门沟通障碍的表现方式;同级沟通困难的原因之一——各自独立;同级沟通困难的原因之二——没有权力制约;同级沟通困难的原因之三——沟通手段有限;企业内耗九大怪;*;成功团队的特征;第二局部;不要省掉不能少说的那句话?
公司新招聘一批大学生,由培训室统一负责培训,培训室制定了六个月的培训方案,并送交总经理审批,批复后发给各相关部门,同时对培训方案开始执行,但将培训学员送至生产车间实习时,由于制定的方案与车间方案安排的学生实习的时间周期不一致,车间已有一批大学生正在实习,因此车间提出如按照车间方案安排,可以接收,否那么会影响车间的生产。影响车间的原因有:1、由于车间任务繁重每天都加班加点的工作,管理人员没有过多的时间管理实习人员。2、实习学员如成批管理、成批实习,便于车间安排。3、车间工人带徒弟时由于人员批次不统一,会给工人师傅加大工作量。
问:培训室少说了哪句话?;*;沟通障碍之一:思维定势;客观的事实已经打上了主观的烙印;客观里有主观的意识;思维定势对沟通的影响;沟通障碍之二心态问题;“我可以,你不行”模式;沟通障碍之三认知差异;立场不同,感受不同;关注点不同,结论不同。
存在必有其道理。与人相处要换位思考,不要试图将自己的观点强加于人。
站得高,看得远。只有多角度看问题,才能看清问题的全貌。
;沟通障碍之四缺乏技能;第三局部;;沟通智慧五步法;说了不等于就听;听了,不等于就理解;理解了,不等于同意;同意了,不等于就会照着做;照着做了绝不等于就持之以恒。
——行为学家罗伦茨;沟通的定义:
为了设定的目标,把信息,思想和情感在个人或群体间传递,并达成共同协议的过程;第一招满足需求法;第二招联想说服法;第三招暗示引导法;第四招分析转移法;第五招悲情传递法;常见误区:推销内容,而不是推销利益;——孔子;望:观察的技巧;二听〔闻〕;;更为关键的是,我们常常忽略对方的:;我们经常的毛病;一、倾听,不打断
二、防止自卫
三、提出问题
四、总结接收到的信息
五、向对方说明你将采取的行动
六、尽力理解对方的目的;良好的聆听;让对方听的进去
(1)时机适宜吗
(2)场所适宜吗
(3)气氛适宜吗
让对方听的乐意
(1)怎样说对方才喜欢听
(2)如何使对方情绪放松
(3)哪局部比较容易接受;;说话的诀窍;询问方式;切:沟通不仅仅是满足自己的要求,更重要是满足对方的需求;性格解剖;声音高
节奏快(2/4以上)
决策快
风格强势;语速同频
说关键点
说结果
不能说太尖锐的话;*;序号;第四局部;要点一信任与宽容;1正确理解同事关系——竞争者、合作者;部门之间的关系;内部客户原那么的要点;作为同级的中层经理的角色
——竞争者、合作者;三无干部——水平沟通没有肺;常见的现象;矛盾冲突的来源;*;沟通的根本问题——心态;要点二沟通与认可;同级沟通的“四要四不要”;;要点三理解与支持;突破沟通障碍的核心——换位思考;沟通的根本原理——关心;沟通的根本要求——主动;要点四双赢思维;第五局部;提升组织效能的根本原那么;跨部门沟通要点;跨部门沟通要点;跨部门沟通要点;跨部门沟通要点;与其他部门主管沟通的建议;☆请求其它部门员工合作,占用其它部门员工时间的要求都应该通过对方的主管,以免产生侵犯他人“领地”之嫌
☆任何对其它部门员工绩效的责备都应该由他们的主管做出
☆如果另一部门的员工在从事对你部门产生影响的工作时,可以给他们提供必要的指导和细节信息,但是,要确保其员工主管知道此事
☆赞扬好的工作,以此来表达感谢;各司其职:支起门面挺起腰;同舟共济:把宝押进一个篮子里;及时沟通:别让分歧拖下去;互相支持:帮助时要显得慷慨些;宽以待人:胸中装有丘壑;委曲求全:别以为自己高人一头;减少误会:别让小疙瘩引出大麻烦;粗中有细:宏观调控,微观搞活;总结:沟通要懂得八大人性:;*;学习在于贯穿,
贯穿在于运用!
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