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关于PPT的使用技巧

院系：计算机科学与技术学院专业：计算机科学与技术姓名：

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摘要：PPT的介绍、PPT的制作技巧

关键词：PPT

1.PPT的介绍

PPT是MicrosoftOfficePowerPoint的简称，是微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用MicrosoftOfficePowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。MicrosoftOfficePowerPoint做出来的东西叫演示文稿，其格式后缀名为：PPT、pptx；或者也可以保存为：PDF、图片格式等。2010及以上版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。

一套完整的PPT文件一般包含：片头、动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等；所采用的素材有：文字、图片、图表、动画、声音、影片等；国际领先的PPT设计公司有：themegallery、poweredtemplates、presentationload等；中国的PPT应用水平逐步提高，应用领域越来越广；PPT正成为人们工作生活的重要组成部分，在工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询、教育培训等领域占着举足轻重的地位。

PPT的制作技巧

2.1插入文字：

往空白版式的幻灯片输入文字必须通过插入横排或竖排文本框来实现。方法及步骤如下：

１、用鼠标左键点击工具栏下方的横排或竖排文本框，幻灯片上会出现一个黑“十”字，用左键拖动成一个一定大小的文本框，便可在里面输入所需文字。（也可把现在的文档复制到文本框中）

２、其位置和所需大小可通过鼠标来拖动。当光标放在文本框上变为交叉的“十”字形箭头时，便可按住左键拖动到所需位置；当光标放在文本框边缘上的方块内变成下上方向或左右方向的箭头时便可用左键拖动调整其所需大小。

３、要对文本框内的文字进行字体、字形、字号、颜色的设置，可通过菜单栏中的“格式”或单击右键，点击“文字”，进行一一设置，然后点击“确定”即可。

2.2插入艺术字：

为了增强字体（一般用于标题）的活泼性，可插入艺术字，方法及步骤如下：

１、单击菜单栏的“插入”，点击“图片”，在下拉框中点击“艺术字”，或直接点击下面工具栏中的斜体“Ａ”字，在“艺术字库”中选择好样式（左边为横排版，右边为竖排版），点“确定”。

２、在“编辑艺术字”的方框中输入所需内容，并设置好字体、字号及是否加粗或倾斜，点“确定”。

３、单击左键选中所插入的艺术字，然后点击菜单中的“格式”，点“艺术字”或单击右键点“设置艺术字格式”，然后依据所需对所插艺术字的颜色、线条及尺寸（包括旋转度）进行设置，最后点“确定”。（也可通过艺术字工具栏对其进行多种设置）

４、艺术字的位置和大小也可通过鼠标来调整，方法与调整文字的方法相同。其方向也可根据需要来调整，一种方法是运用艺术字工具栏中的调整按钮，一种方法是从格式菜单中进入到“设置艺术字格式”中的“尺寸”来精确的高速所需旋转的度数。

2.3插入图片：

根据需要，可在幻灯片内插入图片，（也可选用合适的图片作为幻灯片的背景）。图片可来自剪帖画，但做课件时，我们一般都是选用自己下载好的图片，所以这里省去剪贴画的插入方法，只介绍文件中图片的插入方法：

１、点击菜单中的“插入”，点下拉框中的“来自文件”，找到图片保存的位置，单击左键选中所需图片，然后点下方的“插入”，即可。其大小及位置的调整与前面讲到的艺术字的调整方法相同。（这时我们就可以选用合适的图片作为花边或以某个图片作为整个幻灯片的背景。花边的角度也可以调整，背景应拉大成整个幻灯片，但不能超过边界）

２、如果不用上述操作方法，也可到找所需图片，单击右键，选“复制”，然后回到幻灯片上，单击右键点“粘贴”，即可。

3、插入自选图形：可根据需要从自选图形中选择所需要图形，然后选中它，通过“格式”中的“自选图形”设置框，对它进行填充颜色及线条等的设置。

4图片组合：如果想要几张相关图片成为一个整体，可通过“图片组合”来实现。方法是：按住SHIFT键，单击右键，点“组合”即可。

5、文本框设置：可通过“格式”菜单，对文本框的填充颜色及线条进行设置。也可实现文本框背景透明。

备注：如果要删除所插入的文字、艺术字或图片，可先选中，然后按下键盘上的删除（Delete)。

2.4自定义动画

我们可对每张幻灯片上所插入的文字、图片等进行动画处理。方法如下：

１、选中要进行动画设置的幻灯片，然后点击菜单栏中的”幻灯片放映“，再