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甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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RESUME

PERSONAL

2024水电站工程档案管理与归档合同

本合同目录一览

1.定义与术语解释

1.1合同双方

1.2工程档案

1.3管理与归档

2.归档范围与内容

2.1工程设计文件

2.2工程施工文件

2.3工程监理文件

2.4工程验收文件

2.5其他相关文件

3.归档要求与流程

3.1归档文件的质量要求

3.2归档文件的分类与编码

3.3归档文件的提交与接收

3.4归档文件的审核与审批

4.档案管理责任分配

4.1甲方的责任与义务

4.2乙方的责任与义务

5.档案保管与维护

5.1档案保管场所与设施

5.2档案的查阅与借阅

5.3档案的保密与安全

6.档案的利用与销毁

6.1档案的利用规定

6.2档案的销毁程序

7.合同的有效期与终止

7.1合同有效期的起始与终止日期

7.2合同终止的条件与后果

8.违约责任与赔偿

8.1违约行为的认定与处理

8.2赔偿金额的计算与支付

9.争议解决方式

9.1双方协商解决

9.2提交仲裁机构仲裁

9.3向人民法院提起诉讼

10.合同的变更与解除

10.1合同变更的条件与程序

10.2合同解除的条件与程序

11.合同的签署与生效

11.1合同签署的时间与地点

11.2合同生效的条件与时间

12.附加条款

12.1技术支持与培训

12.2额外费用与支付

13.其他条款

13.1通知与送达

13.2法律适用与解释

14.签署页

14.1甲方签署页

14.2乙方签署页

第一部分：合同如下：

第一条定义与术语解释

1.1合同双方

甲方：指X水电站工程所有者或授权代表。

乙方：指X水电站工程档案管理与归档服务提供商。

1.2工程档案

工程档案是指在水电站工程建设过程中产生的，具有历史价值、技术价值和管理价值的文件资料，包括但不限于设计文件、施工文件、监理文件、验收文件等。

1.3管理与归档

管理与归档是指乙方按照本合同约定，对甲方提供的工程档案进行整理、分类、编码、存储、维护和提供利用等服务。

第二条归档范围与内容

2.1工程设计文件

包括：工程可行性研究报告、初步设计方案、施工图设计、设计变更等。

2.2工程施工文件

包括：施工组织设计、施工方案、施工记录、施工图纸、施工变更等。

2.3工程监理文件

包括：监理规划、监理实施细则、监理记录、监理报告、监理验收等。

2.4工程验收文件

包括：验收申请报告、验收方案、验收记录、验收报告、竣工验收等。

2.5其他相关文件

包括：工程招投标文件、合同文件、工程财务管理文件、工程安全事故处理文件等。

第三条归档要求与流程

3.1归档文件的质量要求

归档文件应当真实、完整、准确、清晰，符合国家和行业标准。

3.2归档文件的分类与编码

归档文件应按照国家和行业的分类与编码标准进行分类、编码。

3.3归档文件的提交与接收

乙方应在甲方规定的时间内，按照约定的提交与接收程序，提交归档文件。

3.4归档文件的审核与审批

甲方应对乙方提交的归档文件进行审核与审批，确保归档文件的质量。

第四条档案管理责任分配

4.1甲方的责任与义务

甲方应对提供的归档文件的真实性、完整性、准确性负责，并按照约定时间提供归档文件。

4.2乙方的责任与义务

乙方应按照本合同约定，提供专业的档案管理与归档服务，确保归档文件的安全、保密和有效利用。

第五条档案保管与维护

5.1档案保管场所与设施

乙方应提供符合国家档案保管标准的场所与设施，确保档案的安全、防火、防盗、防潮、防虫、防霉。

5.2档案的查阅与借阅

乙方应建立档案查阅与借阅制度，明确查阅与借阅的范围、程序、期限等。

5.3档案的保密与安全

乙方应采取保密措施，确保档案不被未授权人员查阅、复制或泄露。

第六条档案的利用与销毁

6.1档案的利用规定

乙方应建立档案利用制度，明确利用范围、程序、权限等。

6.2档案的销毁程序

档案销毁应按照国家档案管理相关规定和甲方的要求进行，确保销毁过程的安全、合规。

第七条合同的有效期与终止

7.1合同有效期的起始与终止日期

本合同自双方签署之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。

7.2合同终止的条件与后果

合同终止条件如下：

（1）双方协商一致解除本合同；

（2）合同有效期届满，双方未续签；

（3）一方违约，导致合同无法履行，另一方解除本合同；

合同终止后果如下：

（1）乙方应将归档文件按照约定时间、方式移交给甲方；

（2）双