《差旅费报销准则》课件.ppt

差旅费报销准则

目录1准则介绍2差旅标准3报销流程4特殊情况处理5常见问题解答6差旅预订7差旅政策解读8违规行为处理9审计与监督10报销凭证管理11系统操作指南风险提示13改进建议14总结

准则介绍：目的和范围本准则旨在规范公司员工差旅费用的报销行为，确保差旅费用的合理使用和有效控制，并维护公司利益。本准则适用于公司所有员工的差旅费用报销，涵盖了国内和国际出差的各个环节，包括出差申请、审批、预订、报销等。

准则适用对象公司所有员工包括正式员工、实习生、外包人员等

差旅费的定义差旅费是指公司员工因公务出差发生的交通费、住宿费、餐饮费、通讯费、办公用品费等费用。

差旅费包含的项目交通费：机票、火车票、出租车费、市内交通费等住宿费：酒店住宿费等餐饮费：工作餐、招待餐等杂费：通讯费、办公用品费、其他合理费用等

出差审批流程1出差申请2部门主管审批3公司领导审批4出差5报销

出差申请：事前审批的重要性事前审批是规范出差行为、控制差旅成本、提高工作效率的重要手段。未经审批的出差将不被公司认可，相关费用无法报销。

如何填写出差申请单1填写出差申请单需真实准确，完整填写所有必填项，并附上相关证明材料。2申请单需由部门主管审核签字，并报送公司领导审批。3审批通过后，需将审批后的申请单保存好，作为报销的凭证之一。

审批权限和流程图出差申请人部门主管公司领导填写出差申请单审核申请单，签字审批申请单，签字

差旅标准：交通工具选择原则上选择经济实惠的交通工具，优先选择公共交通工具。根据出差目的、时间、距离等因素综合考虑，选择合适的交通工具。

飞机舱位等级规定1国内航班：经济舱2国际航班：经济舱，特殊情况可申请商务舱，需经公司领导审批。

火车席位等级规定1原则上选择硬卧2特殊情况可申请软卧，需经部门主管审批。

城市间交通费用报销标准根据不同城市间的距离，制定相应的报销标准。具体标准详见公司内部文件。

住宿标准：住宿地点选择原则上选择经济型酒店，并尽量选择公司合作的酒店。特殊情况可选择更高等级酒店，需经公司领导审批。

住宿费报销限额规定根据城市级别和酒店等级制定相应的报销限额。具体标准详见公司内部文件。

住宿发票要求1住宿发票需为正规酒店开具，并注明住宿人姓名、入住时间、房间类型等信息。2发票需完整无损，不得涂改或伪造。

餐饮标准：用餐地点选择工作餐原则上选择经济实惠的餐厅，并尽量选择公司合作的餐厅。招待餐需事先报备，并严格按照公司规定执行。

工作餐补助标准根据城市级别制定相应的餐补标准。具体标准详见公司内部文件。

招待餐费用的规定招待餐需事先报备，并严格按照公司规定执行。招待餐费用需提供详细的招待清单，并附上相关证明材料。

杂费报销：通讯费通讯费包括电话费、网络费、短信费等。报销时需提供详细的通讯清单，并附上相关证明材料。

办公用品费用办公用品费包括笔记本、笔、纸张、文件袋等。报销时需提供购买凭证，并附上相关证明材料。

其他杂费的规定其他杂费包括出租车费、停车费、过路费等。报销时需提供相关发票或凭证，并附上相关证明材料。

报销流程：报销单填写出差结束后，需及时填写报销单，并附上相关发票和凭证。报销单需由部门主管审核签字，并报送财务部门审批。

如何填写报销单1报销单需真实准确，完整填写所有必填项，并附上相关证明材料。2报销单需由部门主管审核签字，并报送财务部门审批。3审批通过后，需将审批后的报销单保存好，作为报销的凭证之一。

报销单附件要求报销单附件包括：出差申请单、机票、火车票、酒店发票、餐饮发票、通讯清单、办公用品购买凭证等。所有附件需完整无损，不得涂改或伪造。

发票粘贴规范发票需按照规定粘贴在报销单上，不得折叠或破损。具体粘贴规范详见公司内部文件。

特殊情况处理：紧急情况处理遇到紧急情况需出差，可先出差后申请，但需在出差后尽快补办出差申请手续。紧急情况处理需提供相关证明材料，并经公司领导审批。

预算超支处理如因特殊情况导致预算超支，需事先申请，并经公司领导审批。预算超支需提供详细的超支原因说明，并附上相关证明材料。

不符合规定的费用处理不符合公司差旅费报销规定的费用，将不被公司认可，相关费用无法报销。如需报销不符合规定的费用，需事先申请，并经公司领导审批。

常见问题解答：差旅标准相关问题关于差旅标准的具体问题，可咨询财务部门。财务部门将提供详细的解答和指导。

报销流程相关问题关于报销流程的具体问题，可咨询财务部门。财务部门将提供详细的解答和指导。

发票相关问题关于发票的具体问题，可咨询财务部门。财务部门将提供详细的解答和指导。

差旅预订：差旅预订平台介绍公司已开通差旅预订平台，可方便员工进行机票、酒店等预订。平台提供多种选择，并提供优惠价格，可有效降低差旅成本。

如何通过平台预订机票登录差旅预订平台，选择机票预订。输入出发地、目的地、出行日期等信息，