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2.质量分析方法进行酒店服务质量分析:
找出存在的质量问题及其产生原因;
找到有针对性的解决的措施和方法;
保证同类的质量问题不再出现。(1)圆形百分比图法是通过计算服务质量信息中有关数据的构成比例,以图示的方法表示酒店存在的服务质量问题。其具体分析过程如下:①收集质量问题信息。②信息的汇总、分类和计算。对收集到的质量问题信息进行汇总,并根据不同的内容将其分类,然后计算每类质量问题的构成比例。③画出圆形百分比图:
画一个圆形,在圆心周围画一小圆圈(内填需要分析的内容);
从最高点开始,按顺时针方向,根据问题种类及其构成比例(由大到小)分割圆形,并用直线与小圆圈相连;
在分割的圆形中填入相应的问题种类及构成比例T3。(2)ABC分析法分析质量问题是为了解决质量问题,但一时间不可能解决所有的质量问题,所以,有必要先找出对服务质量影响较大的几个关键性问题加以解决。运用ABC分析法,就可以找出这些关键性问题。运用ABC分析法,先要计算出每个质量问题在质量问题总体中所占的比重,然后按照一定的标准把质量问题分成A、B、C三类,以便找出对酒店质量影响较大的几个关键性的质量问题,并重点加以管理。用ABC分析法分析质量问题主要由以下四个步骤构成:①收集服务质量问题信息。②制作服务质量问题统计表。将收集到的质量问题信息进行分类、统计,制作统计表,在表上计算出比率和累计比率T1。③根据统计表绘制排列图。根据上表所绘制的排列图为:④分析找出主要质量问题:◤假设把A、B、C三类质量问题的划分标准规定为,排列图上,累计比率:
在80%以内的因素为A类因素,即主要因素;
在80%-90%的因素为B类因素,即次要因素;
在90%以上的因素为C类因素,即一般因素。根据上图,由此分析出A类因素为“服务态度、清洁卫生和菜点质量”三个方面。(3)因果分析图法用ABC分析法虽然找出了的主要质量问题,但却不知道这些问题是怎样产生的。因果分析法就是分析质量问题产生原因的简单而有效的方法。该方法是利用因果分析图对产生问题的原因进行分析的图解法。因果分析图通过对影响质量(结果)的各种因素(原因)之间的关系进行整理分析,并且把原因与结果之间的关系用图解的方式表示出来。因果分析又称为“鱼刺图、树枝图”。其分析过程如下:①用一定的方法(如ABC分析法)找出现存的质量问题。尤其是A类问题。②分析问题产生的各种原因:
追根究源的原则是直到能采取具体措施为止。这是这一方法的关键。③将找出的原因进行整理,按因果关系,从大到小,从粗到细,画出因果图T1。【例】:某餐厅菜肴质量有问题,产生的原因很多,可以用“鱼刺图”分析如下T1:3.PDCA循环法(1)PDCA循环法的基本内涵通过分析,找到了产生问题的各种原因之后,下一步就是要寻求解决问题的措施或方法。这就需要运用PDCA管理循环T1。(2)PDCA循环法的基本步骤运用PDCA循环法解决质量问题,分为四个阶段八个步骤T1。①计划阶段步骤一:分析现状,找出存在问题。步骤二:分析产生质量问题的原因。步骤三:查找质量问题的主要原因。步骤四:提出解决质量问题的管理计划,即应达到的目标和实现目标的措施方法。一般应明确以下问题:②实施阶段步骤五:严格按照预订的计划和目标,实实在在地去执行。③检查阶段步骤六:检查计划执行情况。看看是否达到了预期目标和效果,或者达到了什么程度,哪些方面取得了成功,还存在哪些问题,原因在哪里。④处理阶段步骤七:总结经验教训,对已解决的质量问题提出巩固措施,使之标准化。步骤八:提出尚未解决的问题,作为遗留问题转入下一轮循环以求得解决。(2)酒店服务规程的制定①酒店服务规程制定的依据A.国家或行业标准。如《旅游酒店星级的划分与评定》(GB/T14308—2010),它提出了酒店服务的基本原则和基本要求,并规定了星级酒店的服务质量保证体系。B.客源市场的需求。规程的制定应以宾客需求为依据,要能够适应特定客源市场的需求。C.本酒店的特点。规程的制定要结合本酒店特点,如客源特点、组织特点、业务特点等,扬长避短,突出本酒店的特色。D.行业最新管理信息。E.动作及作业研究。在制定规程前,应对每个作业过程进行过程分析和动作分析,要使制定的规程,更具科学性和可行性。②酒店服务规程的制定流程A.提出目标和要求——酒店决策层B.编制规程草案——部门管理者
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