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合同审查及修改说明文书模板

一、合同主体审查

1.1合同主体的合法性审查

在合同主体的合法性审查中，首要任务是确认合同主体是否具备法律上的资格和地位。这包括审查主体的营业执照、组织机构代码证等法定文件，以确定其是否合法成立且处于正常经营状态。对于法人主体，要核实其法定代表人的身份和授权情况，保证签订合同的行为是合法有效的。对于非法人组织，如合伙企业、个体工商户等，要审查其设立文件和负责人的相关信息。同时还需关注合同主体是否存在违法违规行为，如被列入失信被执行人名单等，这些情况可能会影响合同的履行和法律效力。

1.2合同主体的资质审查

合同主体的资质审查是对其在特定领域或行业中从事相关活动的能力和资格的审查。不同类型的合同可能对主体的资质要求不同，例如建筑工程合同要求承包方具备相应的建筑施工资质，医疗服务合同要求医疗机构具备相关的执业许可证等。在审查资质时，需要仔细核对资质证书的真实性、有效性和范围，保证主体具备从事合同约定业务的合法资质。还应关注资质的更新和延续情况，避免因主体资质过期而导致合同无法履行。

1.3合同主体的履约能力审查

合同主体的履约能力审查是评估其在合同履行过程中是否具备足够的经济实力、技术能力和管理能力来完成合同义务的重要环节。这需要对主体的财务状况、生产经营情况、过往合同履行记录等进行全面的调查和分析。通过审查财务报表、银行流水等资料，可以了解主体的资金实力和偿债能力；通过实地考察其生产经营场所、设备设施等，可以评估其实际的生产经营能力；通过查询过往合同履行情况，可以了解主体的诚信度和履约习惯。对于履约能力存在疑问的主体，可以要求其提供担保或采取其他风险控制措施，以降低合同履行的风险。

二、合同条款审查

2.1合同条款的完整性审查

合同条款的完整性审查旨在保证合同涵盖了所有必要的内容和事项，避免因条款缺失而导致合同纠纷或履行困难。要审查合同是否明确了双方的权利和义务，包括合同的目的、标的、数量、质量、价格、付款方式、交货时间等基本要素。要审查合同是否对违约责任、争议解决等重要事项进行了约定，这些条款对于保障合同的顺利履行和解决可能出现的纠纷。还应审查合同是否对合同的变更、解除、转让等情形进行了规定，以及是否对合同的有效期、保密条款等其他相关事项进行了明确。如果发觉合同条款存在缺失或不明确的情况，应及时与合同对方进行沟通协商，补充或修改相关条款，以保证合同的完整性和有效性。

2.2合同条款的准确性审查

合同条款的准确性审查是保证合同内容表达清晰、无歧义的关键。在审查过程中，要仔细核对合同条款中的用词、语句是否准确无误，避免使用模糊、含混或容易产生误解的词汇。例如，在约定价格时，应明确具体的金额或计价方式，避免使用“面议”“按市场行情”等模糊表述。对于合同中的数量、质量、交货时间等条款，要明确具体的标准和要求，避免产生歧义。同时还要审查合同条款之间的逻辑关系是否合理，是否存在相互矛盾或冲突的情况。如果发觉合同条款存在不准确或矛盾的问题，应及时进行修改和调整，以保证合同的准确性和可操作性。

2.3合同条款的合理性审查

合同条款的合理性审查主要是评估合同条款是否符合公平、合理的原则，是否对双方当事人的权益进行了平衡保护。在审查时，要考虑合同的具体内容和背景，以及市场行情、行业惯例等因素。例如，在约定价格时，要保证价格是否合理，是否符合市场价格水平；在约定违约责任时，要考虑违约行为的性质、程度以及给对方造成的损失等因素，确定合理的违约责任范围和方式。同时还要审查合同条款是否存在显失公平的情况，如一方当事人承担过多的义务或风险，而另一方当事人获得过多的利益等。如果发觉合同条款存在不合理的情况，应与合同对方进行协商，寻求合理的解决方案，以维护双方的合法权益。

三、合同权利义务审查

3.1合同权利的明确性审查

合同权利的明确性审查是保证合同一方当事人的权利得到清晰界定和保障的重要环节。在审查时，要明确合同约定的权利内容、行使方式和期限等。例如，对于卖方的交货权利，要明确交货的时间、地点、方式等具体要求；对于买方的付款权利，要明确付款的时间、金额、方式等。同时还要审查合同是否对权利的限制和例外情况进行了规定，以避免因权利的过度扩张或限制而导致纠纷。还应关注合同是否对权利的转让、质押等进行了约定，以及是否对权利的保护措施进行了明确，如约定违约金、损害赔偿等。通过明确合同权利，可以有效保障合同一方当事人的合法权益，避免因权利不明确而引发的争议。

3.2合同义务的明确性审查

合同义务的明确性审查是保证合同一方当事人的义务得到清晰界定和履行的关键。在审查时，要明确合同约定的义务内容、履行方式和期限等。例如，对于卖方的交货义务，要明确交货的数量、质量、包装等具体要求；对于买方的付款义务，要明确付款的时间、金额、