工作联系单及制度.pdf

关于《工作联系单》的介绍

《工作联系单》是部门之间发生工作联系而又没有相应流程及程序文件支持时，用于跨

部门工作衔接时使用，有相应流程及文件时必须使用相应流程及文件（如：报销单、采购申

请单、盖章申请表、培训申请表、会议申请表等）。接单部门根据《工作联系单》要求结合

本部门实际情况对《工作联系单》给予相应反馈。为保证工作联系顺畅，特对《工作联系单》

使用做出如下规定：

1、《工作联系单》由发单部门负责此项工作的经办人，根据工作联系内容填写，由部门

主管签字确认后发往相关部门，当部门主管因特殊原因不能签字时，可提请主管总经理助理

或总经理（或授权人）签字确认。

2、发单部门必须注明需要接单部门完成工作的背景因素（即为何进行此项工作）、实现

目标（即完成到什么程度或结果）、相应的技术指标、合理的反馈时间及工作验收标准。

3、发单部门必须对《工作联系单》内容填写清楚、要求明确；如接单部门不能清楚了

解《工作联系单》内容及要求时，接单部门主管应当面或电话咨询发单部门，不能简单的以

此作为拒接理由。

4、接单部门在接到《工作联系单》时，接单部门主管必须立即签字接收并指定此项工

作经办人。当接单部门不能按要求完成此项工作或无法完成此项工作时，接单部门主管必须

在“A联反馈结果确认”栏注明原因并签字确认，并同时上报主管副总，当主管副总在1

小时内不能解决时，必须立即上报总经理。

5、发单部门在发出《工作联系单》后5分钟内得不到接单部门接收确认时，发单部门

主管必须上报主管总经理助理，当主管总经理助理在1小时内不能解决时，必须立即上报总

经理。

6、接单部门主管因特殊原因无法书面确认《工作联系单》时，必须电话指定本部门具

体经办人负责此项工作，并由指定经办人在A联主管签字栏注明“主管电话确认”。

7、发单部门在接收到《工作联系单》B联后，必须对工作完成情况按事先填写的验收

标准进行验收并由验收人在A联“反馈结果及确认”栏填写验收情况后，与部门放宽共同

予以签字确认，并将确认后的A联交与接单部门。

工作联系单1

201年月日

申请部门接收部门

负责人签字负责人签字

维修内容

建议完成时间商议完成时间

处理意见

负责人签字：年月日

备注

(处理跟踪记录)

*********制

部门工作联系单2

填单部门编号

被联系部门填单日期

联系事由：

具体内容、要求、及经费预算：

审核人：填单部门负责人：

被联系部门负责人签收签收日期

完成情况及费用支付确认

填单部门负责人：年月日

被联系单位负责人：年月日

抄送：经理办公室（据以考核部门工作）财务发展部（做为核算成本费用的依据）

部门工作联系单3

工作联系报单编号025

工程名称************工程