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会议营销的综合手册

物资准备

活动物资是活动现场必不可少的武器之一，活动物资包含内容较，要紧有下

列凡个方面。

一是布置用物资。要紧有：

条幅类：会场主题条幅、产品条幅、产品理念条幅、桌布等

背景类：主题大背景、会标、关于产品与机构介绍的易拉宝等

展板类：专家介绍展板、买赠优惠展板、病例介绍展板、产品介绍展板等

桌牌类：专家桌牌、登记牌、挂号牌等

文具类：登记表、笔、便签、大头针、钉书机、钉书钉、图钉、双面胶、固体

胶、透明胶布、绳子、包装绳、垫板、白板笔、抹布等

产品类：要紧销售产品一一我们在做肿瘤时要紧是等，在做

全部社区活动时就是全部产品了。

赠品类：按买赠比例配赠品、现场发放的礼品

宣传类：听课证、产品资料、报纸、照相机、胶卷、摄像机、采访机等

道具类：手提电脑、投影仪等，无法使用投影的会场应该寻找使用白板等的书

写工具，用于专家讲课时板书。

其他类：水、杯子、茶叶等

二是个人用品：

身份类：名片、白大褂、胸牌、身份证、工作证等

物资要求：

条幅要求：颜色统一、字体统一、搭配合理、大小协调

内容：主条幅：如：、、、、、、、、、、、、

中老年慢性病健康知识报告会

产品条幅：如：1、热烈祝贺、、、、、、、、、、

、、、、、、、贺

2、、、、、、，从、、、、、、开始

、、、、、、、、、

3、、、、、、、、，、、、、、、、、产（品的宣传用语）

建议使用红色条幅，黄色字体

桌布要求：白色，最好有标志

背景要求：大气、醒目、有视觉冲击力

会标要求：庄重、严肃、大小适中、同会场色调统一

易拉宝要求：重点突出、整齐划一

展板要求：重点突出、整齐划一，同易拉宝形成一个整体。

个人身份证明用品：统一、醒目

其他必备用品：

1、企业的三证。

2、发票、收据。

员准备：

人是工作的主体，会议营销中的重中之重是人的问题，在一定程度上说，会场

中的许问题能够说是一个凭良心在工作的过程，工作人员的佩备一定要考虑

周全，在通常的活动中，建立设立下列工作人员：

一、主人1人

二、主讲教授1…2人

三、咨询专家3-8人根（据活动大小决定）

四、登记人员4人会（议开始后从事现场服务）

五、引导人员1--2人

六、现场协调1人

七、产品销售员2人

八、送货人员机动

场地联系：

应该说场地的联系进入到了会议营销中的前期外联工作的开端，也是正式进入

到了前期策划与市场对接的时机，场地联系的成功程度，在一定程度上决定着

活动销售的好坏。

场地联系中的注意事项：

原则：互利，双赢，平等沟通

一、场地硬件要求：

1、场地大小一定要合适。按照通常性标准，如需要组织50人下列的会议，建

议场地面积在60平方米左右，50-100人，场地应该在120平方米左右，

100-150人，场地不小于200平方米，总之，就是让到场人员感受不到过分的

压抑与空间的不足，现场最好是有二到五人站立最好。

2、现场一定要有备用座位。

3、现场音响一定要能有效使用。

4、现场通风一定要好。

5、一定要有卫生问。

6、费用较合理，在能够同意的范围内。

7、最好有单独的小房间，作为专家休息或者是存放产品。

二、软件要求:

1、同工作人员沟通要好。

2、会场管理人员之间协调要好。

3、不与其他负责人发生冲突。

4、如是居委会组织或者是医院组织，那么最好就是请他们来担任主，这个

也是他们所愿意的。

三、几种联系方法：

1、直接同场地所有者联系。

场地能够是宾馆、酒店、招待所、茶馆、地段医院、学校、健康中心、居委会、

街道的办公室等。

2、通过朋友介绍。

3、通过合作单位联系

4、直接使用合作单位的会议室。

四、场地联系中需要注意的几点问题：

1、关于营业性场所，能够直接提出租用场地，给予付费