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企业员工档案保管协议5篇

篇1

甲方：XXX公司

乙方：XXX公司

鉴于甲方需将其员工档案委托乙方进行保管，以便于档案的管理、保存和查阅，经双方友好协商，达成如下协议：

一、保管对象

甲方委托乙方保管的员工档案包括但不限于以下内容：

1.员工的基本信息，如姓名、性别、身份证号码等；

2.员工的履历信息，如工作经历、教育背景等；

3.员工的重要文件，如劳动合同、保密协议等；

4.其他甲方认为需要委托乙方保管的信息。

二、保管期限

乙方应将甲方委托保管的员工档案妥善保管，保管期限为XX年，自本协议签订之日起计算。保管期满后，如甲方需继续委托保管，应提前XX个月书面通知乙方，并重新签订本协议。

三、保管方式

乙方应采取适当的物理和电子措施，确保甲方员工档案的安全性和完整性。乙方应定期对档案进行备份，以防万一。同时，乙方应建立完善的档案查阅制度，确保只有授权人员才能查阅相关档案。

四、查阅与使用

1.甲方或其授权人员需查阅员工档案时，应提前向乙方提交书面申请，并说明查阅目的和范围。乙方应在收到申请后XX个工作日内予以回复，并协助甲方进行查阅。

2.甲方或其授权人员在查阅员工档案时，应遵守保密义务，不得擅自复制、泄露或以其他方式使用档案内容。

3.乙方不得擅自查阅或使用甲方员工档案，除非得到甲方的明确授权。

五、违约责任

1.如果乙方未按照本协议的约定履行保管义务，导致甲方员工档案丢失、损坏或泄露的，乙方应承担相应的赔偿责任。具体赔偿金额应根据甲方实际损失的情况确定。

2.如果甲方违反本协议的约定，如未提前通知乙方而擅自查阅或使用员工档案，或者未按时支付保管费用等，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任。

六、费用与支付

1.甲方应向乙方支付员工档案保管费用，具体金额和支付方式如下：XXX。

2.如果甲方未按时支付保管费用，乙方有权暂停提供保管服务，并要求甲方补交欠款及滞纳金。滞纳金按欠款金额的XX%计算。

七、其他事项

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，并对双方具有法律约束力。

2.本协议未尽事宜，可由双方协商解决，并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。

3.在执行本协议过程中，如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

甲方（盖章）：XXX公司

日期：XXXX年XX月XX日

乙方（签字）：XXX公司

日期：XXXX年XX月XX日

篇2

甲方：XXX公司

乙方：XXX档案保管服务机构

鉴于甲方需要对其员工档案进行妥善保管，并确保档案的安全、完整和保密，特此委托乙方提供专业的档案保管服务。经双方友好协商，达成如下协议：

一、服务内容

1.乙方将为甲方提供安全、可靠的档案保管场所，确保档案不受损坏、遗失或泄露。

2.乙方将建立完善的档案管理制度，明确档案的分类、整理、存储、使用和销毁等环节，确保档案管理的规范化和系统化。

3.乙方将提供专业的档案保管设备，如档案盒、档案柜等，以确保档案的物理安全。

4.乙方将设置专门的档案保管人员，负责档案的日常管理和维护工作。

二、甲方责任

1.甲方应将其需要保管的员工档案移交给乙方，并确保档案的真实性和完整性。

2.甲方应遵守相关法律法规和乙方制定的档案管理制度，不得要求乙方违反规定提供服务。

3.甲方应尊重档案的保密性，未经乙方同意，不得擅自查阅、复制或泄露档案内容。

4.甲方应支付约定的档案保管费用，确保乙方的合法权益。

三、乙方责任

1.乙方应严格遵守相关法律法规和甲方制定的档案管理制度，确保档案的安全和保密。

2.乙方应定期对档案进行整理、分类和归档，保持档案的整洁、有序和可追溯性。

3.乙方应采取必要的防火、防盗、防潮等措施，确保档案的物理安全。

4.乙方应建立档案使用和销毁的登记制度，明确档案的去向和用途，防止档案的遗失和滥用。

5.乙方应提供24小时的档案保管服务，确保甲方随时可以查阅和使用档案。

四、费用与支付

1.甲方应按照约定的标准和周期向乙方支付档案保管费用，确保乙方的合法权益。

2.具体费用标准及支付方式如下：

（1）甲方每年向乙方支付档案保管费用人民币XXX元整（￥XXXX）。

（2）支付方式：甲方每年分两次向乙方支付保管费用，每次支付金额为应付总额的50%。具体支付时间分别为本协议生效后的10个工作日内和每年的对应