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小杂货铺管理信息系统

分析

小杂货店库存管理系统

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一、系统背景

小杂货店在我国已经成为我国零售业的一种重要形态，为国民经

济的发展发挥了重要的作用。随着经济高速的发展，其经营管理也变

得愈加复杂，早期的售货员站柜台的形式早已不能满足现有销售也的

发展，这样就迫切地需要引入新的管理技术。

杂货店具有种种优点，但在目前状况下，它仍存在零售业企业所

共有的落后的一面，如：不能有效地管理每种商品，收款结算速度慢，

容易出现营业差错，不宜进行商品调价，盘点效率低等，而且在日常

管理中，商品的进、销、存等决策以经验为主，缺乏实时分析功能，

管理人员对及时传递资料的要求始终得不到满足。随着发展，其经营

管理也变得愈加复杂，日常所需要处理的数据量也逐渐增大，商业运

转的中间环节也越来越多，原始的人工管理已无法应对这复杂的市

场，使用软件控制成为必须。

二、系统目标

加强小杂货的库存管理，使库存更加规范化、合理化、系统化，

便于整体的发展和规划。建立一个效率高，无差错，通用性好又节时

的杂货店库存管理系统。

三、可行性分析

（一）、社会因素可行性分析

1.法律因素

一切资料都符合法律规定

2.用户使用可行性

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使用人员要有一定的计算机基础，经过系统使用培训

（二）、经济可行性分析

1.支出：合理支出

2.收益：预计短期内即可见出成效，但具体可受益多少，现在仍

无法说情。

3.收益/支出比：我们觉得将会有很大的收益，收益/投资比相信

也会比较可观。

（三）、技术可行分析性

小杂货店库存管理系统

1.系统功能模块

进货管理出货管理库存管理

进退库货客当存库库库

货货存品户前存存存

入出查出退库盘变报

库库询库货存点动警

查情

询况

2.业务流程和处理流程

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3.采用建议系统可能带来的影响

能够为系统用户提供更为友好的用户界面，更好的查询和统计功

能，并且在上述功能实现后能够进行数据挖掘和决策支持，并能支持

未来的连锁要求。

4.数据流程图

（1）总的数据流程图：外部实体主要有消费者，供应商，采购员。

消费者通过购买从小杂货店购得商品，采购员根据库存信息，判断需

要采购哪些商品，得到一张采购单。通过小杂货店根据采购单向供应

商提供订货单，选择需求的货物。

采购员

库存信息采购单

货币4/12订货单

小杂货店库

消费者供应商