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ADDINCNKISM.UserStyle《电子文件管理》课程教学大纲

（理论课程）

一、课程基本信息

课程号

0423S06002

开课单位

管理学院

课程名称

（中文）电子文件管理

（英文）ElectronicRecordsManagement

课程性质

必修

考核类型

考试

课程学分

3

课程学时

51

课程类别

专业发展课程(专业核心课）

适用专业（类）

档案学

二、课程描述及目标

（一）课程简介

《电子文件管理》课程是一门专业核心课程，旨在通过理论教学与实践操作训练，使学生掌握电子文件形成/捕获、归档和移交、分类、鉴定、保管、提供利用，以及专门电子文件管理、电子文件元数据与电子文件安全管理等基础理论、原理等知识，具备公务电子文件管理的基本能力，了解电子文件相关概念，为《档案数据服务》等后续课程奠定必要的理论基础。

（二）教学目标

通过本课程，学生将具备熟悉社会各类组织机构电子文件形成规律，并进行科学有效管理的技能技巧。

课程目标1：具有电子文件管理意识，具有高度的档案专业责任感与良好的职业道德。

课程目标2：掌握电子文件的形成/捕获、归档和移交、分类、鉴定、保管、提供利用等全流程电子文件管理知识与原理。

课程目标3：具有良好的实践能力，多侧面、多角度了解实践中各项业务活动的电子文件管理特点，并具备解决实践问题的能力。

三、教学方式与方法

电子文件管理，采取理论教学、实践案例分析与学生互动相结合的教学模式。具体来讲，既包括教师授课，对学生答疑，又包括学生个人实验实训，分组查阅文献做作业、讨论等。

四、教学重点与难点

（一）教学重点

掌握电子文件的形成/捕获、归档和移交、分类、鉴定、保管、提供利用等

等工作过程。

（二）教学难点

我国电子文档安全管理服务还不成熟，这既需要我国社会各行各业实践部门的不懈探索，又需要加强电子文件档案系统管理的标准化、规范化的深入研究，逐渐解决我国电子文档管理实践中的各种难题，更好地实现可信信息集合与服务的目标，因此，在教学中，既要及时汲取电子文件管理实践的新成就，又要密切关注电子文件管理相关技术的未来发展及其应用。

五、教学内容、基本要求与学时分配

序号

教学内容

基本要求

学时

教学

方式

对应课程目标

1

第1章电子文件概述

掌握电子文件的基本知识。

5

讲授

课程目标1

2

第2章电子文件管理概述

掌握电子文件管理的基本知识。

5

讲授

课程目标1

课程目标2

3

第3章电子文件的形成

理解电子文件的创建、接收、流转、更改、分发与传输的基本知识。

5

讲授

课程目标2

4

第4章电子文件的捕获、归档与移交

理解电子文件的捕获、归档与移交工作的基本知识。

4

讲授

课程目标2

5

第5章电子文件的分类

掌握电子文件分类、分类方案设置原则与方法

4

讲授

课程目标2

6

第6章电子文件的鉴定与处置

掌握对电子文件进行鉴定与处置的方法。

4

讲授

课程目标3

7

第7章电子文件的保存

掌握电子文件的存储管理的正确方法。

4

讲授

课程目标2

8

第8章专门电子文件管理

掌握电子邮件管理、数据库电子文件管理、网站文件管理与CAD文件管理的基本知识。

5

讲授

课程目标3

9

第9章电子文件管理系统

了解电子文件管理系统的主要功能、开发原则以及建设过程等基本知识。

5

讲授

课程目标2

10

第10章电子文件元数据

理解电子文件元数据的概念、作用及典型元数据模型。

5

讲授

课程目标2

11

第11章电子文件安全管理

理解电子文件安全管理的目标，并掌握应用电子文件安全管理技术措施。

5

讲授

课程目标3

合计

51

六、实验内容、基本要求与学时分配

序号

实验项目名称

实验内容与要求

学时

类型

对应课程目标

1

电子文件管理系统与一般信息系统的比较研究

电子文件管理系统与一般信息系统的比较研究，掌握符合电子文件管理系统的基本要求。

1

综合性

课程目标1

课程目标3

2

电子文档系统角色与用户权限维护

掌握系统管理员、档案管理者与用户的具体权限。

2

综合性

课程目标1

课程目标3

3

电子文件的归档

掌握电子文件归档方式及其各自的要求，并能熟练应用。

2

综合性

课程目标3

4

电子文件的捕获登记

了解电子文档捕获内容与方式，掌握捕获内容、结构信息、背景信息及元数据方法。

2

验证性

课程目标2

5

电子文件鉴定处置

学会电子文件内容鉴定与技术鉴定方法，掌握电子文件鉴定内容与流程。

3

验证性

课程目标2

6

电子文档的整序

学会电子文档著录、标引方法，对电子文档信息的外部特征与内容特征进行揭示和描述，实现电子文档信息的有效组织，使之有序化和系统化。

3

验证性

课程目标2

7

电子文档的保存

区别电子文件档案存储模式。合理选择离线存储