二零二五版企业年会策划与执行服务合同.docx

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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专业合同封面

RESUME

PERSONAL

二零二五版企业年会策划与执行服务合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称及全称

1.2合同双方法定代表人或授权代表姓名及联系方式

1.3合同双方注册地址及联系方式

2.合同签订日期及地点

3.合同标的

3.1年会策划及执行服务内容

3.2年会策划及执行服务范围

4.合同期限

4.1合同起始日期

4.2合同终止日期

5.年会策划及执行服务费用

5.1费用总额

5.2费用支付方式及时间

5.3费用调整及退还条款

6.年会策划及执行服务流程

6.1策划阶段

6.2执行阶段

6.3后期服务阶段

7.年会策划及执行服务内容要求

7.1策划方案要求

7.2执行方案要求

7.3后期服务要求

8.保密条款

8.1保密内容

8.2保密期限

8.3违约责任

9.知识产权

9.1知识产权归属

9.2使用权限

9.3违约责任

10.违约责任

10.1违约情形

10.2违约责任承担

10.3违约赔偿

11.不可抗力

11.1不可抗力定义

11.2不可抗力发生时的处理

11.3不可抗力解除条件

12.合同解除

12.1合同解除条件

12.2合同解除程序

12.3合同解除后果

13.争议解决

13.1争议解决方式

13.2争议解决机构

13.3争议解决程序

14.合同生效及终止

14.1合同生效条件

14.2合同终止条件

14.3合同终止程序

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称及全称

甲方：X有限公司

乙方：X文化传播有限公司

1.2合同双方法定代表人或授权代表姓名及联系方式

甲方法定代表人：

乙方法定代表人：

联系电话：1.3合同双方注册地址及联系方式

甲方注册地址：省市区路号

乙方注册地址：省市区路号

联系电话：：0275678；：02787654321

2.合同签订日期及地点

合同签订日期：2025年1月1日

合同签订地点：省市区路号

3.合同标的

3.1年会策划及执行服务内容

包括但不限于：年会主题确定、活动流程设计、场地布置、嘉宾邀请、节目编排、现场音响灯光、摄影摄像、现场安保、礼品准备等。

3.2年会策划及执行服务范围

覆盖甲方公司全体员工及特邀嘉宾，服务范围包括但不限于：年会前策划、年会当天执行、年会后续宣传报道。

4.合同期限

4.1合同起始日期

2025年3月1日

4.2合同终止日期

2025年12月31日

5.年会策划及执行服务费用

5.1费用总额

人民币壹拾万元整（￥100,000.00）

5.2费用支付方式及时间

甲方分两次支付，第一次在合同签订后10个工作日内支付人民币伍万元整（￥50,000.00），第二次在年会策划方案提交后10个工作日内支付人民币伍万元整（￥50,000.00）。

5.3费用调整及退还条款

如因甲方原因导致年会取消，乙方有权全额退还已收费用；如因乙方原因导致年会取消，甲方有权要求乙方赔偿实际损失。

6.年会策划及执行服务流程

6.1策划阶段

6.1.1乙方在合同签订后10个工作日内提交初步策划方案，甲方需在收到方案后5个工作日内提出修改意见。

6.1.2乙方根据甲方意见修改方案，并在甲方确认后5个工作日内提交最终策划方案。

6.2执行阶段

6.2.1乙方在年会前20个工作日内完成场地布置、音响灯光调试、嘉宾邀请等前期准备工作。

6.2.2年会当天，乙方负责现场执行，确保活动顺利进行。

6.3后期服务阶段

7.年会策划及执行服务内容要求

7.1策划方案要求

策划方案需符合甲方公司文化，具有创新性、互动性和娱乐性，确保活动顺利进行。

7.2执行方案要求

执行方案需详细列出活动流程、时间安排、人员安排、物资准备等内容，确保活动有序进行。

7.3后期服务要求

乙方需提供完整的活动照片、视频资料，并协助甲方进行活动宣传报道。

8.保密条款

8.1保密内容

本合同项下涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息、财务信息等，均属保密内容。

8.2保密期限

保密期限自合同签订之日起至合同终止后两年止。

8.3违约责任

任何一方违反保密义务，泄露保密信息的，应承担相应的法律责任，向另一方支付违约金人民币壹万元整（￥10,000.00）。

9.知识产权

9.1知识产权归属

本合同项下产生的所有知识产权，包括但不限于策划方案、活动视频、照片等，