2023年企业法律顾问服务细则.doc

浙江博翔律师事务所

《公司法律顾问服务细则》

第一条为了规范律师从事公司法律顾问工作的执业行为，提高律师事务所公司法律顾问的服务质量，制定本细则。

第二条律师事务所的律师或律师助理从事公司法律顾问工作时，应当遵循本细则的相关规定制作法律文书。每一年度终结，律师应制作《法律顾问工作报告》，与本细则规定的法律文书一并归档。

第一部分：文书管理

第三条律师在提供法律顾问服务过程中，应根据不同的法律服务内容制作相应的法律服务文书。

第四条法律服务文书可分为建议性法律文书、说明性法律文书、请示性法律文书和记录性法律文书。建议性法律文书是指律师在提供法律顾问工作过程中向公司提出意见、建议、谏言等性质的文书；说明性法律文书是指就特定问题向公司提供解释说明的文书；请示性法律文书是指律师需要公司对某一问题进行确认或予以明确回复而出具的文书；记录性法律文书指对法律服务状态或过程进行记录的法律文书。

第五条律师提供法律顾问服务过程应当制作的文书涉及但不限于：

1、《法律意见书》，重要针对协议、法律文献、其他法律事项涉及的法律问题提供法律分析、修改意见、风险提醒、解决方案和律师建议等建议性常用法律服务文书。

2.《律师风险提醒》，重要针对公司在经营管理过程中所涉及的法律事项存在风险而出具的提醒函，或者需要对某种法律风险作出特别提醒而出具的提醒性文书。

3、《紧急情况反映》，重要针对对公司有重大影响且时间较为紧迫的事项所作的提醒，涉及提醒公司及时采用补救措施，或者规定公司作出紧急决策等内容。

4.《律师谏言》，是律师在服务过程中，发现公司存在某种普遍或具有一定代表性的事件而提供的建议，用于提醒公司及时防范该种普遍的风险行为。

5.《律师工作简报》，是一种综合性的简报，涉及建议性、说明性和记录性内容。它是律师定期向顾问单位通报工作情况的有效方法。

6.《情况说明》，是律师针对法律问题提供的说明性法律服务文书，为公司了解法律事项的相关情况提供帮助。

7.《最新法律法规信息提醒》，是律师事务所将最新的法律、法规、规章、或政策信息定期供应公司重要领导参阅的文书。

8.《请示》，是律师在从事某项须经公司批准的法律服务之前，向公司提出的书面请示性法律服务文书。在请示中应当就从事活动的必要性、具体情况等予以说明。

9.《工作日记》，是律师对具体服务事项的简朴记录，按照日期记录。

10.《法律顾问服务记录》，是律师服务过程中，根据服务事项填写的记录性表格，涉及服务的时间、内容和解决意见等重要内容。

11.《平常法律征询服务记录》，是律师就公司口头或电话征询事项而填写的记录性表格，涉及征询的方式、时间、内容和律师意见等内容。

12.《谈判事项法律服务跟踪表》，是律师在按照《律师参与谈判事宜法律服务细则》提供谈判法律服务过程中，对谈判法律服务事项进行记录的法律服务文书，按照一事一表的原则进行管理、归档。

13.《会议纪要》，律师参与公司召开的会议或者律师与公司进行法律服务事项会谈时，制作的记录性法律服务文书。会议纪要按照固定格式制作和管理。

第二部分：文献审查

第六条律师审查文献涉及公司与其他各方签订的协议、公司对外发布的广告文稿、宣传资料、招标投标文献，以及公司内部管理规章、规范性文献等涉及法律问题的文字性材料。

涉及金额在50万元以下的文献可以在《法律顾问协议》中约定不经律师审查，但公司认为需要律师审查的，按照本细则简化办理。

第七条律师审查文献时应当恪守律师职业道德和执业纪律，以事实为依据、以法律为准绳，勤勉尽责、高效快捷。

第八条律师审查文献时应当以公司提供的协议文本及其他材料为依据，结合具体经办人提供的信息。律师不得将主观想象、臆造、假设和推测的有关情况作为审查依据。

第九条普通文献24小时内审核完毕，重大、复杂的文献根据公司规定及时完毕，但有特殊情况除外。

第十条律师在审查过程中，认为有关情况不清楚或不明确的，可以向公司具体经办人或经办部门核算，必要时可向公司提出书面律师询问意见。

第十一条律师审查文献，在明确相关信息后，根据不同情况作出以下解决：

1、提供《法律意见书》；

2、公司提供电子文档的文献，在协议中以修订格式直接修改，并填写《法律顾问服务记录》；

3、对于加急审查文献，无法制作《法律意见书》的，在协议中直接予以修改，并填写《法律顾问服务记录》；

4、对于简朴文献，无须出具《法律意见书》的，在《协议会审单》中写明修改意见，并填写《法律顾问服务记录》；

5、对于简朴协议，无须出具《法律意见书》，也无须填写《协议会审单》，由律师口头作出修改答复，并填写《平常法律征询记录》。

第十二条律师出具的《法律意见书》或其他