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综合办公室管理制度(最全)

综合办公室治理制度（最全）

第一章

办公治理制度

第一条

严格遵守公司的各项规章制度。

其次条

上班期间必需仪态端正大方，服装整齐清洁，语言标准，文明礼貌。

第三条

在工作时间内保持良好的精神面貌，举止得体，不允许在办公室内睡觉或坐在办公桌上做类似影响公司形象的行为。

第四条

自觉维护办公环境的干净、美观，不准随地乱扔纸屑杂物，桌面上物品摆放整齐，无与办公无关用品，无食物。

第五条

在工作时间内不允许长时间占用公司电话，不能用电话闲谈天。

第六条

在工作时间内不允许大声喧哗、打闹，影响他人工作，不允许进展打牌等消遣活动（公司组织的活动除外）。

第七条

在工作时间内不准擅自离岗或擅自外出购物。

第八条

工作时间内，不允许使用公司设备从事与本职工作无关的操作（包括嬉戏消遣、听音乐、播送等）。

第九条

不允许私自安装与工作无关的各种软件。

第十条

未经相关负责人的同意不允许私自动用他人设备。

第十一条

不得非法侵占、有意损坏或损毁公司财物。

第十二条

工作时间内，不得从事其次职业或与工作无关的活动。

第十三条

在工作时间内不允许接待私人来访，任何时间内不允许将与业务无关的人员擅自带到办公室内。

第十四条

节省使用耗材等办公资源，并爱惜办公设备，发觉设备有问题应准时向有关负责的部门反映，不行带病操作。

第十五条

员工必需听从上级命令，除做好本职工作外，如遇其他同事工作繁忙，必需听从上级领导的安排，帮助协作，不得借故推辞。

第十六条

员工未经公司批准，不得私自兼任本职以外其他有偿酬劳和具竞争行为的工作，更不得借职务上的便利营私舞弊。

第十七条

除公事外，任何人员不得使用公司名义做其他用途，滥用公司名义可视作欺诈行为，公司有权提起法律诉讼，并保存索赔权利。

第十八条

员工必需严格遵守公司的保密制度并仔细执行。

第十九条

公司网络使用规定：

1.

员工非工作需要不得上网及扫瞄跟工作无关的内容。若因工作需要上网时应严格遵守公司有关保密、BBS使用、电子邮箱使用等相关规定；

2.

不允许从网上下载与工作无关的各种软件，包括嬉戏、音乐等；

3.

不允许使用网上各种工具进展谈天；

4.

严禁员工利用网络进展损害公司利益的任何活动，包括转移和泄露公司的各项信息、成果及商业机密。

其次十条

公司电脑使用规定：

1.

公司的电脑不得随便拆卸，如需修理需通知相关人员；

2.

任何涉及到公司保密的信息、文件不得随便拷贝；

3.

为工作便利，公司的每台电脑统一设置密码，不得自行设置系统密码；

4.

不行将工作中制作的文件、文档或软件以任何形式传播到本公司以外的电脑上，不允许在公司内部电脑上运行可能会共享公司电脑任何文件的任何形式的效劳器软件。若因工作需要的确需要某种软件，必需经技术部严格审核后才可使用；

5.

需要保密的文件建议使用*档案加密，可自己设置密码。

其次章

公司物品保管及选购、借用、报销治理制度

第一条

本方法所治理的对象为公司办公设备、用品、印刷品、低值易耗品等。

其次条

公司钥匙的保管

1.

公司钥匙由人事行政部专人保管和使用，不行将钥匙随便转交他人保管；

2.

各部门在非办公时间因加班等缘由借用钥匙，必需提前登记，经相关负责人批准前方可借用,用完准时归还。

第三条

公司各部门需选购的物品，均需填写“申购单”，经人事行政部查审、询价后，统一进展申报购置。

第四条

办公室购置日常办公用品、低值易耗品、清洁用品需填写“行政内部申购单”，经总经理审批签字前方可到财务请款进展购置。（通常是由公司秘书申请统一购置）

第五条

选购物品的付款方式通常状况下是以支票形式支付，若金额较少或有特别状况，要提前说明缘由方可支付现金。

第六条