二零二五年度智慧园区奠基仪式活动策划合同.docx

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甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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RESUME

PERSONAL

二零二五年度智慧园区奠基仪式活动策划合同

本合同目录一览

1.甲方与乙方基本信息

1.1甲方名称、地址、法定代表人

1.2乙方名称、地址、法定代表人

2.活动背景及目的

3.活动时间、地点及规模

3.1活动时间

3.2活动地点

3.3活动规模

4.活动策划内容

4.1活动主题及口号

4.2活动流程

4.3活动宣传

4.4活动现场布置

4.5活动安全保障

4.6活动后勤保障

5.活动预算及资金管理

5.1预算编制

5.2资金来源

5.3资金使用及监管

6.活动实施及协调

6.1实施时间表

6.2协调机制

6.3风险管理

7.1评估指标

7.2评估方法

8.保密条款

9.违约责任

9.1违约情形

9.2违约责任承担

10.争议解决

10.1争议解决方式

10.2争议解决机构

11.合同生效及期限

11.1合同生效条件

11.2合同期限

12.合同解除及终止

12.1合同解除条件

12.2合同终止条件

13.其他约定事项

14.合同附件

第一部分：合同如下：

1.甲方与乙方基本信息

1.1甲方名称：智慧园区开发有限公司

1.2甲方地址：市区路号

1.3甲方法定代表人：

1.4乙方名称：活动策划有限公司

1.5乙方地址：市区路号

1.6乙方法定代表人：

2.活动背景及目的

2.1活动背景：为庆祝智慧园区正式奠基，提高园区知名度，吸引更多合作伙伴及投资者。

2.2活动目的：通过举办奠基仪式活动，展示园区发展愿景，促进园区建设，提升园区品牌形象。

3.活动时间、地点及规模

3.1活动时间：2025年5月20日（星期六）上午9:0012:00

3.2活动地点：智慧园区施工现场

3.3活动规模：预计参加人数1000人

4.活动策划内容

4.1活动主题及口号：智慧启航，共筑未来

4.2活动流程：

4.2.19:009:30签到入场

4.2.29:309:40开幕式致辞

4.2.39:4010:10项目介绍及奠基仪式

4.2.410:1010:40领导致辞及嘉宾发言

4.2.510:4011:00活动互动环节

4.2.611:0011:30现场参观及合影留念

4.2.711:3012:00活动结束

4.3活动宣传：

4.3.1制作活动海报、邀请函等宣传物料

4.3.2利用线上线下渠道进行活动宣传

4.3.3与相关媒体合作，报道活动盛况

4.4活动现场布置：

4.4.1设计制作奠基仪式背景板、横幅等

4.4.2现场布置场地、舞台、座椅等

4.4.3确保活动现场安全、整洁、有序

4.5活动安全保障：

4.5.1制定活动安全预案，确保活动现场安全

4.5.2安排安保人员，维护现场秩序

4.5.3配备医疗急救人员，应对突发事件

4.6活动后勤保障：

4.6.1提供活动所需物资、设备

4.6.2确保活动现场电力、通讯等设施正常运行

4.6.3安排餐饮、住宿等后勤保障

5.活动预算及资金管理

5.1预算编制：

5.1.1甲方提供活动预算编制要求

5.1.2乙方根据要求编制活动预算

5.2资金来源：

5.2.1甲方负责提供活动所需资金

5.3资金使用及监管：

5.3.1乙方按照预算执行资金使用

5.3.2甲方对资金使用进行监管

6.活动实施及协调

6.1实施时间表：

6.1.12025年3月1日3月15日：活动策划及筹备

6.1.22025年3月16日4月15日：场地布置、设备租赁等

6.1.32025年4月16日4月30日：活动宣传及嘉宾邀请

6.1.42025年5月1日5月20日：活动实施

6.2协调机制：

6.2.1甲方设立项目负责人，负责活动整体协调

6.2.2乙方设立项目负责人，负责活动执行及协调

6.3风险管理：

6.3.1制定风险管理计划，识别潜在风险

6.3.2采取预防措施，降低风险发生概率

6.3.3建立应急响应机制，应对突发事件

8.保密条款

8.1双方对本合同内容以及活动中涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等负有保密义务。

8.2未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露上述信息。

8.3保密