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餐饮管理公司财务管理制度
总则
1.为加强公司财务管理,规范财务行为,确保公司财务工作的顺利进行,提高经济效益,依据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。
2.本制度适用于公司及下属各门店、部门的财务管理活动。
财务机构与人员职责
1.财务部门:负责公司财务管理、会计核算、资金运作、财务分析等工作,对公司财务状况和经营成果进行全面监控和管理。
2.财务人员:严格遵守财务制度,履行财务职责,确保财务数据的真实、准确、完整,及时编制财务报表,为公司决策提供财务支持。
预算管理
1.预算编制:每年末,各门店、部门根据下一年度经营计划和目标,编制本部门预算草案,包括收入预算、成本预算、费用预算等。财务部门对各部门预算草案进行汇总、审核、平衡,编制公司年度预算草案,提交公司管理层审议。
2.预算执行:各门店、部门严格按照批准的预算执行,控制各项收支。财务部门定期对预算执行情况进行跟踪、分析,及时发现并解决预算执行中出现的问题。
3.预算调整:因特殊情况需要调整预算的,由相关部门提出申请,说明调整原因和金额,经财务部门审核后,报公司管理层审批。
资金管理
1.资金筹集:公司根据经营需要,合理安排资金筹集,确保资金来源合法、成本合理。资金筹集方式包括银行贷款、股权融资、内部融资等。
2.资金使用:严格控制资金使用,确保资金安全、高效。资金使用遵循“先审批、后使用”原则,大额资金支出需经公司管理层集体决策。
3.资金监控:财务部门定期对资金使用情况进行检查、分析,确保资金按计划使用,防范资金风险。
成本管理
1.成本核算:各门店、部门建立健全成本核算制度,明确成本核算对象、方法和流程,准确核算各项成本。
2.成本控制:制定成本控制目标和措施,加强对采购、生产、销售等环节的成本控制,降低成本费用。
3.成本分析:定期对成本执行情况进行分析,找出成本变动原因,提出改进措施,提高成本管理水平。
费用管理
1.费用预算:各门店、部门编制年度费用预算,明确各项费用开支标准和范围。财务部门对费用预算进行审核、汇总,报公司管理层审批。
2.费用报销:严格按照公司费用报销制度执行,报销凭证真实、合法、有效。费用报销需经相关部门负责人和财务人员审核,报公司管理层审批。
3.费用监控:财务部门定期对费用支出情况进行检查、分析,对超预算费用进行重点监控,及时发现并纠正不合理费用支出。
资产管理
1.固定资产管理:建立固定资产台账,对固定资产的购置、验收、使用、维护、处置等进行全过程管理。定期对固定资产进行盘点,确保账实相符。
2.存货管理:加强存货管理,建立存货管理制度,规范存货采购、入库、出库、盘点等流程。合理控制存货库存,降低存货成本。
3.应收账款管理:加强应收账款管理,建立客户信用档案,评估客户信用状况,合理确定信用额度和账期。及时催收应收账款,降低坏账风险。
财务报告与分析
1.财务报告编制:财务部门按照国家统一的会计制度和公司规定,定期编制财务报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。财务报告需经公司管理层审核、签字后对外报送。
2.财务分析:定期对公司财务状况和经营成果进行分析,为公司管理层决策提供财务支持。财务分析内容包括偿债能力分析、盈利能力分析、营运能力分析等。
财务监督与审计
1.财务监督:公司建立健全财务监督制度,加强对财务工作的监督检查。财务部门对各门店、部门财务活动进行日常监督,发现问题及时纠正。
2.内部审计:设立内部审计机构,定期对公司财务收支、内部控制、风险管理等进行审计。内部审计结果及时向公司管理层报告,对审计发现的问题提出整改意见,跟踪整改落实情况。
附则
1.本制度由公司财务部门负责解释和修订。
2.本制度自发布之日起施行。如有与本制度相抵触的规定,以本制度为准。
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