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动画片制作公司数据管理制度

一、总则

1.目的：为规范动画片制作公司的数据管理，保障数据的准确性、完整性、安全性和可用性，充分发挥数据资产价值，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于公司内所有涉及数据产生、收集、存储、使用、共享、备份及销毁的部门和人员。

二、数据管理职责

1.数据管理小组：由公司高层领导、技术骨干和业务部门负责人组成，负责制定数据管理战略、政策和标准，协调跨部门的数据管理工作，监督制度执行情况。

2.业务部门：负责本部门业务数据的收集、整理、录入和初步审核，确保数据的及时性和准确性，提出数据需求和应用场景。

3.技术部门：负责数据管理系统的开发、维护和升级，保障数据存储、传输和处理的技术安全，提供数据技术支持和分析工具。

三、数据分类与分级

1.数据分类：根据动画片制作业务流程，将数据分为项目数据（如剧本、分镜、角色设定等）、制作数据（如动画素材、特效数据、渲染参数等）、财务数据、市场数据和人力资源数据等。

2.数据分级：依据数据的重要性和敏感程度，分为绝密级（如未公开的核心商业机密、关键技术专利数据）、机密级（如项目预算、客户核心信息）、秘密级（如一般业务数据、员工基本信息）和公开级（如公司宣传资料、公开的项目成果）。

四、数据收集与录入

1.收集原则：遵循合法性、必要性和准确性原则，只收集与业务相关且真实可靠的数据。

2.收集流程：业务部门根据工作需要，制定数据收集计划，明确收集内容、方式和责任人。采用规范的数据格式和模板进行数据录入，确保数据的一致性。录入后进行初步审核，发现问题及时纠正。

五、数据存储与管理

1.存储方式：采用安全可靠的存储设备和技术，如分布式存储、云存储等。对不同级别的数据进行隔离存储，设置访问权限。

2.数据备份：制定定期备份策略，全量备份和增量备份相结合。备份数据存储在异地，确保数据的容灾能力。定期对备份数据进行恢复测试，保证备份数据的可用性。

3.数据清理：定期清理过期、无用的数据，释放存储空间。清理前进行数据评估，确保不影响业务正常运行。

六、数据使用与共享

1.使用权限：根据员工的工作职责和业务需求，分配相应的数据访问和使用权限。采用身份认证和授权机制，防止越权访问。

2.数据共享：部门内部数据共享遵循“知必所需”原则，跨部门共享需经过数据管理小组审批。与外部合作伙伴共享数据时，签订数据保密协议，明确双方的数据安全责任。

七、数据安全与保密

1.安全措施：采取技术手段保障数据安全，如防火墙、加密技术、入侵检测系统等。定期进行安全漏洞扫描和修复，防范数据泄露风险。

2.保密制度：与员工签订保密协议，加强员工的数据安全和保密意识培训。对违反保密制度的行为进行严肃处理，追究法律责任。

八、数据质量与监控

1.质量评估：建立数据质量评估指标体系，从准确性、完整性、一致性、及时性等方面对数据质量进行评估。定期生成数据质量报告，分析数据质量问题。

2.监控机制：设立数据监控岗位，实时监控数据的产生、传输和使用过程。对异常数据进行预警和处理，确保数据的正常流转和使用。

九、数据销毁

1.销毁条件：对于过期、无用或需要保密的数据，在符合相关法律法规和公司规定的前提下进行销毁。

2.销毁方式：采用安全可靠的销毁方式，如物理粉碎、数据擦除等。销毁过程进行记录，确保数据无法恢复。

十、附则

1.本制度由数据管理小组负责解释和修订。

2.本制度自发布之日起生效执行。