SAP-如何在系统中做发票到采购申请进行撤销、删除操作-工程管理PS.docVIP

如何在系统中做撤销和删除操作

业务原因：

当我们在系统中，出现误操作的时候，需要对所做内容（包括发票预制、服务确认、采购审批、采购订单、采购申请等）进行删除和撤销。下面就从发票预制删除开始演示。

删除发票预制：代码MIR7

首先在代码栏，输入MIR7，进入如下界面，点击“发票凭证”。

选择：其他发票凭证

输入：需要删除的“发票凭证编号”和“会计年度”，点击回车。

界面就会进入要删除发票界面，此时，再选择“发票凭证”

选择：“删除”

界面左下角显示该提示，表示发票已经删除。

撤销服务确认：输入代码ML81N

选择“其它采购订单”

输入需要撤销确认的采购订单号，点击回车

界面橘黄色的就是需要撤销确认的订单

选择小三角标志，将其展开

双击需要撤销的条目

界面右方显示，该笔订单的确认信息

点击显示更改图标，界面就会出现撤销键

点击撤销键：

界面出现如下变化：

点击保存

选择“是”

核实凭证信息后，点击回车：

界面中条目变为红色

选择此条目，点击更改按钮，图标出现删除按钮

选择删除：

界面红色，并为删除标志，至此，该笔服务确认已经撤销

删除采购订单

输入代码：ME22N，进入订单更改界面，点击下图图标

输入要删除的订单号，并选择“其它凭证”

进入该采购订单界面，选中订单行项目

点击删除

选择“是”

界面更改为下图

点击保存

选择保存

界面提示如下，表示订单已经删除完毕

在CJ20N界面，选中该申请，可见“采购订单存在”的√没有了

撤销申请审批：输入代码ME54N，点击此图标

输入采购申请，点击“其它凭证”

在批准策略中出现如下界面：如果没有这个图标，请点击显示更改图标

点击取消撤销

界面变更为下图提示

点击保存：

左方显示如下，表示撤销完毕

更改申请价格，输入代码：CJ20N,选中需要修改的采购申请。

选择服务图标，如下图：

进入服务维护界面，修改总价格

将价格清空，如下图：

点击返回：

可以看见，此时价格为0：

点击保存：

说明：将价格修改为0，是为了不占概算，因为项目已经下达。

再次进入CJ20N，选中该申请。

按照下图进行操作，目的是为该申请打上删除标志。

因为项目已经下达，所以在系统中做的任何操作都会留下痕迹，目的是为了追溯整个过程。

点击保存

打删除标志的目的是为了在前台显示的时候，看不见此错误采购申请。（说明：删除标志是可以撤销的，按照原路径，点击取消即可）。

至此，采购申请在系统中的删除操作执行完毕。

后续报项目下达了，预算激活了，也同样可以进行取消预算、撤销删除；如果整个项目没有产生财务凭证，可以做到项目的物理删除。

如有疑问，可以电话咨