二零二五年度便利店员工档案管理与保密合同.docxVIP

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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RESUME

PERSONAL

二零二五年度便利店员工档案管理与保密合同

本合同目录一览

1.合同基本信息

1.1合同双方名称

1.2合同签订日期

1.3合同生效日期

1.4合同终止日期

1.5合同履行地点

2.员工档案管理范围

2.1员工个人信息管理

2.2员工工作表现管理

2.3员工培训与发展管理

2.4员工奖惩管理

3.员工档案保密措施

3.1档案存储保密

3.2档案传输保密

3.3档案查阅权限

3.4档案泄露责任

4.员工档案管理职责

4.1便利店负责人职责

4.2员工职责

4.3档案管理员职责

5.员工档案管理流程

5.1员工入职档案管理

5.2员工离职档案管理

5.3员工档案变更管理

5.4员工档案归档管理

6.员工档案保密责任

6.1保密承诺

6.2保密义务

6.3保密责任

7.违约责任

7.1违约情形

7.2违约责任承担

7.3违约赔偿

8.合同解除与终止

8.1合同解除条件

8.2合同终止条件

8.3合同解除与终止程序

9.争议解决方式

9.1争议解决途径

9.2争议解决机构

9.3争议解决方式

10.合同生效与变更

10.1合同生效条件

10.2合同变更程序

10.3合同附件

11.合同附件

11.1员工档案保密承诺书

11.2员工档案管理流程图

11.3员工档案查阅权限表

12.合同签署

12.1签署方式

12.2签署人

12.3签署日期

13.合同份数

13.1合同份数

13.2份数分配

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.合同基本信息

1.1合同双方名称

甲方：______便利店

乙方：______员工

1.2合同签订日期

______年______月______日

1.3合同生效日期

自合同双方签字盖章之日起生效。

1.4合同终止日期

______年______月______日

1.5合同履行地点

______便利店所在地

2.员工档案管理范围

2.1员工个人信息管理

包括但不限于姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等。

2.2员工工作表现管理

包括但不限于工作业绩、工作态度、考勤记录等。

2.3员工培训与发展管理

包括但不限于培训记录、晋升记录、绩效评估等。

2.4员工奖惩管理

包括但不限于奖励记录、处分记录等。

3.员工档案保密措施

3.1档案存储保密

员工档案应存放在安全可靠的场所，设置必要的防盗、防火、防潮等措施。

3.2档案传输保密

员工档案的电子版应在加密传输，确保传输过程中的数据安全。

3.3档案查阅权限

仅限于甲方指定的人员查阅，未经授权不得查阅。

3.4档案泄露责任

如因乙方原因导致员工档案泄露，乙方应承担相应的法律责任。

4.员工档案管理职责

4.1便利店负责人职责

负责组织、指导、监督员工档案管理工作，确保档案管理的规范性和安全性。

4.2员工职责

员工应配合甲方进行档案信息的提供和更新，并遵守档案保密规定。

4.3档案管理员职责

负责员工档案的收集、整理、归档、保管和查阅工作。

5.员工档案管理流程

5.1员工入职档案管理

员工入职时，需提交相关个人信息和证明材料，由档案管理员进行登记和归档。

5.2员工离职档案管理

员工离职时，档案管理员需将员工档案整理归档，并按照规定进行封存。

5.3员工档案变更管理

员工档案信息发生变更时，员工应及时通知档案管理员，进行相应的更新。

5.4员工档案归档管理

员工档案应按照规定的时间节点进行归档，确保档案的完整性和连续性。

6.员工档案保密责任

6.1保密承诺

乙方承诺遵守本合同规定，对员工档案信息进行保密。

6.2保密义务

乙方不得以任何形式泄露、传播员工档案信息。

6.3保密责任

如因乙方泄露员工档案信息，乙方应承担相应的法律责任。

7.违约责任

7.1违约情形

乙方违反本合同约定，造成甲方损失的，应承担违约责任。

7.2违约责任承担

乙方应承担违约责任，包括但不限于赔偿甲方损失、承担法律责任等。

7.3违约赔偿

违约赔偿金额由双方协商确定，如协商不成，可依法向人民法院提起诉讼。

8.合同解除与终止

8.1合同解除条件

a)乙方严重违反合同约定，经警告后仍未改正；

b)乙方因个人原因无法继续履行合同；

c)合同约定的解除条件成就。

a)甲方未按合同约定支付工资或福利；

b)甲方未提供符合合同约定的工作条件；

c)合同约定的解除条