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年底考勤工作报告总结.docxVIP

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年底考勤工作报告总结

一、考勤总体情况分析

(1)本年度,我司员工考勤整体情况良好,出勤率达到了95%以上,较去年同期提高了3个百分点。这主要得益于公司加强考勤管理,严格执行考勤制度,以及对员工考勤意识的培养。在正常工作时间内,员工能够按时上下班,请假手续完备,考勤记录准确无误。

(2)从各部门的考勤情况来看,销售部门出勤率最高,达到了98%,其次是市场部门,出勤率为97%。这两个部门在考勤管理方面表现优秀,对工作任务的完成起到了积极的推动作用。而生产部门由于工作性质特殊,出勤率相对较低,为92%,但较去年同期有所提升。此外,行政部门的出勤率也达到了94%,与去年同期持平。

(3)在考勤管理过程中,我们发现部分员工存在迟到、早退现象,主要集中在早晨和下午下班时段。针对这一问题,公司已采取了一系列措施,如加强考勤宣传、调整作息时间等,以期提高员工的自觉性。同时,公司还将定期对各部门的考勤情况进行检查,确保考勤制度的严格执行。

二、考勤异常情况总结

(1)在本年度的考勤记录中,我们发现了几个较为突出的异常情况。首先,根据统计数据,全公司范围内,共有120名员工在一年内累计请假天数超过10天,其中10-20天请假的有80人,20天以上的有40人。这一现象在财务部门尤为明显,共有20名员工请假天数超过20天,主要原因是员工家庭原因和个人健康问题。

(2)其次,考勤数据还显示,全公司范围内共有80起迟到早退事件,其中迟到事件60起,早退事件20起。在迟到事件中,行政部、人力资源部以及客服部是迟到率最高的三个部门,平均每月迟到次数分别为5次、4次和3次。例如,行政部张女士在一个月内迟到3次,每次迟到时间分别为10分钟、15分钟和20分钟。

(3)最后,我们还注意到,全公司在年度内共发生了10起未打卡事件,这些事件主要集中在下班高峰时段。其中,销售部李先生和研发部王女士各发生了3次未打卡情况,其他员工未打卡次数均在1-2次之间。这些未打卡事件多数是由于员工忘记打卡或者打卡设备故障所致。针对这些异常情况,公司已加强了对打卡设备的维护,并对员工进行了考勤培训,以提高员工对考勤制度的认识和遵守程度。

三、考勤管理改进建议

(1)针对考勤异常情况,建议公司采取以下措施加强考勤管理。首先,建立更为严格的考勤制度,对迟到、早退、旷工等行为进行明确规定,并设定相应的处罚措施。例如,迟到或早退超过3次者,将被扣除一定比例的绩效奖金;旷工一天者,扣除一天工资,并视情况给予警告或记过处分。此外,应加强考勤数据的实时监控,通过打卡系统对员工的出勤情况进行实时记录和分析,以便及时发现和处理异常情况。

(2)其次,针对请假频繁的员工,建议公司实施更为人性化的管理策略。一方面,对于因家庭原因或个人健康问题请假的员工,公司应给予理解和支持,合理安排工作任务,确保员工的工作与生活平衡。另一方面,对于请假天数过多的员工,公司可以开展心理健康教育和培训,帮助员工缓解工作压力,提高工作效率。同时,建立请假审批流程,确保请假手续的规范性和透明度。

(3)最后,为了提高员工对考勤制度的认识,建议公司加强考勤宣传教育工作。通过举办内部培训、发布考勤制度解读、制作宣传海报等方式,让员工充分了解考勤制度的重要性。同时,定期对考勤制度进行评估和修订,以适应公司发展和员工需求的变化。此外,可以设立考勤奖励机制,对考勤表现优秀的员工给予表彰和奖励,激发员工的工作积极性和主动性。通过这些措施,有望有效提升公司的考勤管理水平,为公司的持续发展奠定坚实基础。

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