2025年国际会议场地租赁合同范本.docx

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

2025年国际会议场地租赁合同范本

本合同目录一览

1.合同基本信息

1.1会议名称

1.2会议时间

1.3会议地点

1.4会议组织者

1.5租赁方

2.场地租赁范围

2.1场地使用面积

2.2场地使用功能

2.3场地使用期限

3.租赁费用及支付方式

3.1租赁费用总额

3.2费用构成

3.3支付时间及方式

4.场地使用规则

4.1使用时间限制

4.2使用人数限制

4.3使用设施及设备

4.4使用环境卫生要求

5.保证金及押金

5.1保证金金额

5.2押金金额

5.3退还条件及时间

6.场地维护及维修

6.1租赁方责任

6.2组织者责任

6.3违约责任

7.安全保障

7.1安全措施

7.2安全责任

7.3应急预案

8.权利义务

8.1租赁方权利

8.2租赁方义务

8.3组织者权利

8.4组织者义务

9.违约责任

9.1违约情形

9.2违约责任承担

9.3违约赔偿

10.争议解决

10.1争议解决方式

10.2争议解决机构

10.3争议解决程序

11.合同生效及终止

11.1合同生效条件

11.2合同终止条件

11.3合同解除条件

12.合同附件

12.1场地平面图

12.2设施设备清单

12.3其他附件

13.合同签署及生效日期

13.1签署日期

13.2生效日期

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.合同基本信息

1.1会议名称：2025年国际会议

1.2会议时间：2025年5月15日至5月18日

1.3会议地点：北京市国际会议中心

1.4会议组织者：ABC国际会议有限公司

1.5租赁方：北京市国际会议中心

2.场地租赁范围

2.1场地使用面积：总面积为10000平方米，包括主会场、分会场、休息区等。

2.2场地使用功能：用于举办会议、研讨会、展览等。

2.3场地使用期限：自2025年5月15日至5月18日，共计4天。

3.租赁费用及支付方式

3.1租赁费用总额：人民币100万元整。

3.2费用构成：包括场地租赁费、设施设备使用费、安保费、清洁费等。

3.3支付时间及方式：租赁方应于合同签订之日起5个工作日内支付50%的预付款，剩余50%的款项应于会议召开前10个工作日支付。

4.场地使用规则

4.1使用时间限制：租赁方需按照会议日程安排使用场地，不得擅自改变场地使用时间。

4.2使用人数限制：场地最大容纳人数为2000人。

4.3使用设施及设备：租赁方有权使用会议中心提供的音响、投影仪、灯光、桌椅等设施设备，如需额外设备，租赁方需提前告知并支付相应费用。

4.4使用环境卫生要求：租赁方需保持场地清洁，不得随意丢弃垃圾，不得在场地内进行破坏性活动。

5.保证金及押金

5.1保证金金额：人民币10万元整。

5.2押金金额：人民币5万元整。

5.3退还条件及时间：会议结束后，租赁方需按照合同约定进行场地清理，无损坏、无遗留物品的情况下，保证金及押金将在7个工作日内退还。

6.场地维护及维修

6.1租赁方责任：租赁方负责场地内设施设备的维护和保养。

6.2组织者责任：组织者负责会议期间场地内的安全保障、环境卫生等。

6.3违约责任：如租赁方未履行场地维护及维修责任，造成场地损坏或设备故障，租赁方需承担相应赔偿责任。

7.安全保障

7.1安全措施：会议中心将按照国家相关规定，制定安全措施，确保会议期间人身及财产安全。

7.2安全责任：组织者负责会议期间的安全责任，包括参会人员的人身及财产安全。

7.3应急预案：会议中心将制定应急预案，以应对突发事件，确保会议顺利进行。

8.权利义务

8.1租赁方权利：

8.1.1按照合同约定使用场地及设施设备。

8.1.2在场地内举办活动，无需向会议中心支付额外费用（除非有特殊约定）。

8.1.3在合同期限内，有权要求会议中心提供必要的服务。

8.2租赁方义务：

8.2.1按时支付租赁费用。

8.2.2按照会议中心的要求使用场地及设施设备。

8.2.3在会议结束后，负责场地的清理和恢复原状。

8.3组织者权利：

8.3.1组织者有权对场地使用情况进行监督。

8.3.2有权要求租赁方遵守合同约定的各项条款。

8.3.3有权在必要时暂停或终止场地使用。

8.4组织者义务：

8.4.1组织者需提前向租赁方提供