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快速编排自动出题系统方法探讨

摘要自动出题系统可以在几分钟组成一套试题，解决了考试出题的麻烦，节省了大量出题时间。在每年技术比武或考试中常需用到，但在编排自动出题系统时还需付出诸多时间和精力，为此本文通过对自动出题系统的编排分析，结合word和excel的排版、转换等功能，总结出快速编排题库的方法，便于快速制作出题系统，节省人力和时间。

关键词出题系统编排方法快速

一、前期自动出题系统的制作编排方法

针对选择题前期采用两人操作的方式，一人将答案删除保留题目和选项，另一人刚好相反只保留答案删除题目和选项，删除完成后再进行文档至表格的转换，分两列贴到出题系统的表格内。如果这个题库内容多时，两人仅靠每次只能删除一道题的方法就特别慢，出一套700道选择题和300道判断题的自动出题系统大约耗时三天才能完成。

二、快速编排自动出题系统的方法

利用word的“文本转成表格”功能，将整理好的word版本题库快速转换成“表格”，然后将表格版本使用复制粘贴功能贴到Excel表格中，再进行整理，完成题库编排。改变了每次只能删除一道题的方法，通过word强大功能一次就能完成从文本到表格的转换，缩短了大量编排时间。

三、提高自动出题系统编排时间的相关操作

（一）首先对word文档进行整理

1、一般给出的题库都为图3-1所示，序号和试题类型为第一行（黄色行），试题为第二行（草绿色行），选项为第三行（淡蓝色行），答案为第四行（深绿色行）。图上颜色是为区分行数涂色的，整理时不需涂颜色。有的选项栏分为AB选项占一行，CD选项占另一行时就需要先将他们整理成一行，总共下来为四行。整理时观察段落标记为四行就可以，切记每道选择题都必须为四行，如果有的三行有的四行就需再整理。将原题库中图片全部删除，以图片形式另存到一个文件夹中并以题号命名，如“选择132题.jpg”，以备题库粘贴完成后以链接方式插入图片使用。

图3-1题库中试题和图片分开整理

2、文档转换成表格：选中所要转换的文档内容，点击插入--“表格”—“文本转换成表格”此时出现一个转换对话框，点击对话柜内“列数”将1列增加至4列，下面“文字分隔位置”处选择“段落标记”再点“确定”就完成转换。

图3-2文档转换表格操作方式

图3-3转换完成后样式图3-4粘贴到excel表格中样式

如果转换完成后未像图3-3所示一行中包含序号、题目、选择和答案样式，而是题中夹入答案或其它样式，就是未整理好，需要再检查整理。确认整理好后才能复制粘贴到excel表格中。

（二）在excel表格中处理

1、打开任意一个空白题库（必须要有题库模版，否则做不成自动出题题库），将图3-3转换完成后样式按复制后粘贴到excel空白表格中，变成图3-4样式。

图3-5空白题库模版

2、在A列序号处输入数字1和2，下拉后完成序号排列。

3、将C列“[T/]”和D列的多余“[D]”和“[D/]”分三次进行替换。

图3-6使用替换功能

4、文字整理后题库基本成形

图3-7替换后题库样式

（三）使用链接插入图片，整理题库

1、在对应题库序号的图片链接处点击鼠标选中，然后点击“插入”，找到“超链接”，选择保存好的图片路径，点击对应图片插入，按“确定”后链接路径出现。

图3-8插入超链接后变化

2、试题和链接插入完成后，需对每个题库命名和整理，这也是关键一项，否则无法完成抽题。

在命名为技师的表格中，将“等级”下面全输成“技师”，题型分选择题和判断题，题目1里为试题内容，题目2为选项，图片链接里为插入的“超链接图片路径”。答案1里为正确答案，答案2里为特殊情况下答案是图片格式的链接。这时整个题库整理完成。如图3-9题库题型整理。

图3-9题库题型整理

（四）组题前需调低安全等级

1、在打开的文档菜单栏选择“工具”--“选项”—“安全性”，将安全等级由高级调至中级。

图3-10启用宏操作

2、针对较高word版本，显示是否宏启用时，点击“启用此内容”就可以进行组题了。组题时先点击“加载项”，出现“试题库系统”后选中点击，然后出现“抽题”再点击就会出现初级工，中级工这些内容，输入要出题的数字，点击抽题后系统进入自动抽题状态，此时什么也不需做，稍等1-2分钟，就会出现让你保存答案和试题的提示，按照提示保存到自己所需目录底下就完成了出题。

图3-11自动组题操作

四、结论

1、节省了大量制作编排时间，节约了人力。

2、快速编排自动出题系统操作简单，易懂好学，只要掌握简单office办公软件操作就可快速学会。