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管理员工劳动合同管理办法
集团劳动合同治理方法
第一条
总则为标准我集团各级员工的劳动合同治理工作,爱护公司与员工的合法权益,依据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》及有关法律、法规,结合我集团的实际状况,特制定本方法。
其次条
适用范围
本方法适用于全集团各层级在职、新入职的员工,包括作业、工勤人员。
第三条
职责划分
1.集团人力资源中心负责各事业部经营班子、子公司总经理及集团总部各级员工的劳动合同签订、存档及治理工作;负责集团总部及高层的劳动合同纠纷处理及各事业部、子公司劳动合同纠纷的专业支持;负责各事业部、子公司劳动合同签订状况的监视检查工作。
2.各事业部、子公司人力资源部负责本单位的全部人员(事业部经营班子、子公司总经理除外)的劳动合同签订、存档及治理工作;负责本单位的劳动合同签订状况的统计、汇总及上报工作;负责本单位劳动合同纠纷的处理及结果上报工作。
第四条
劳动合同签订的组织及治理工作1.新入职员工劳动合同签订1.1新入职员工(除作业员工)办理完入职相关手续后,于入职当天,由其所在单位的人力资源部门负责与之签订正式《劳动合同书》(见附件一),合同一式三份(高管人员一式三份),员工一份,人力资源部门两份。并在签订后1周内盖章后返还员工。对于员工签收劳动合同的文件(见附件二),各所属人力资源部须备案保存。
1.2签订过程中,甲方当面签订甲方事项后交由乙方,全部乙方事项须由员工本人签署,他人一律不得代签。
1.3对于不愿签订劳动合同者,一律不予聘用。
1.4作业员工由事业部统一组织签订合同。
1.5全部社会聘请入职的员工,须于劳动合同签订之日起2个工作日内供应原公司离职证明材料,特别状况者,可将供应日期延长至入职后5个工作日内。
2.在职员工劳动合同续签2.1劳动合同届满前四十五个日前,拟与公司续签劳动合同者,应填写《劳动合同续签申请单》(见附件三)并报上级签批意见。其中,基层员工由其直接上级签批,中层及以上员工由直接上级及更上一级主管领导签批。签批通过者,《劳动合同续签申请单》报所在单位人力资源部门存档。
2.2劳动合同期限届满前,各公司人力资源部应提前三
十日将《续订劳动合同通知书》(见附件四)以书面形式通知员工,经协商全都办理续订劳动合同手续,签订《劳动合同续订书》(见附件五),续订劳动合同不得商定试用期。
2.3员工在规定的医疗期内或者女职工在孕期、产期、哺乳期内,劳动合同期限届满时,公司人力资源部应当将劳动合同的期限顺延至医疗期、孕期、产期、哺乳期期满为止再进展续签审批工作。
3.合同签订相关事宜3.1合同签订期限劳动合同的签订、续签期限均为三年。
3.2试用期规定类别试用期限总经理助理(含)级以上员工
6个月经理级(含)以上治理员工3个月主任级(含)以下治理员工3个月技术部与市场部员工由各事业部人力资源部门依据实际状况另行制定治理方法工勤人员与作业员工1个月应届毕业生3个月其中:试用期工资为正式工资的80%,转正后,20%局部的工资不予补发。
3.3保险福利待遇规定3.3.1甲方为乙方供应的福利待遇包括:社会保险、住房公积金、住房或宿舍、餐补、车辆补助、休假、班车等。各公司须依据实际状况签订。
3.3.2如员工的入职日期为每月20日之前的,自员工入职之日起,为员工办理社会保险,并在当月的工资中表达;依据社保中心每月25日前办理正常的社保增加,入职日期为每月20日之后的,下月为员工办理社会保险,并在当月的工资中作中表达。
3.3.3试用期完毕后,公司为员工缴纳住房公积金,同时为其补缴试用期间的住房公积金。
3.3.4如员工不愿办理社保及住房公积金应递交书面证明申请,各单位人力资源部作存档备案。
3.4培训补偿对于公司为员工供应的专项培训,应根据《
集团治理员工外派培训治理规定》内的要求执行培训协议。
3.5合同附件3.5.1公司各项相关制度文件3.5.2保密协议对全部高层治理员工,财务、技术、市场部门的全体员工、均需签署《保密协议书》(见附件六),其签订时间与劳动合同的签订同时进展。
3.5.3竞业限制协议对全部高层治理员工、把握
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