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委托保管单位人事档案协议8篇

篇1

甲方：XXXX（委托方）

乙方：XXXX（受托方）

根据《中华人民共和国档案法》和相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就甲方委托乙方保管单位人事档案事宜，达成如下协议：

一、委托保管对象

甲方委托乙方保管的单位人事档案包括但不限于以下内容：

1.员工基本信息：姓名、性别、年龄、籍贯、学历、工作经历等；

2.员工身份证明：身份证、户口本、学历证明等；

3.员工工作表现：工作表现、考核结果、奖惩情况等；

4.其他相关资料：劳动合同、社保记录、公积金记录等。

二、委托保管期限

甲方委托乙方保管单位人事档案的期限为XX年，自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。

三、双方权利义务

（一）甲方权利义务

1.甲方应保证其委托乙方保管的单位人事档案的真实性、合法性和完整性；

2.甲方有权随时查询其委托乙方保管的单位人事档案，但应提前告知乙方查询时间和内容；

3.甲方应支付乙方委托保管费用，具体金额和支付方式在第四条中约定。

（二）乙方权利义务

1.乙方应保证其保管的甲方单位人事档案的安全性和完整性；

2.乙方有权按照本协议约定收取委托保管费用；

3.乙方应允许甲方随时查询其委托保管的单位人事档案，但应提前告知乙方查询时间和内容；

4.乙方应采取适当的保密措施，确保甲方单位人事档案的保密性。

四、费用及支付方式

甲方应支付乙方委托保管费用，具体金额为每年XX元，共计XX元。支付方式为银行转账，具体账户信息如下：XXX银行，账号：XXXXXX，户名：XXXXXX。

五、违约责任

1.甲方如未按照本协议约定支付委托保管费用，乙方有权要求甲方补交，并按照欠款金额的XX%收取滞纳金；

2.乙方如未按照本协议约定保管甲方单位人事档案，导致档案丢失或损坏，乙方应承担相应的赔偿责任。

六、争议解决

本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他事项

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年；

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：XXXX

法定代表人（签字）：XXXX

乙方（盖章）：XXXX

法定代表人（签字）：XXXX

日期：XXXX年XX月XX日

篇2

甲方（单位）：_________

乙方（个人）：_________

根据甲方档案管理需要，经甲乙双方协商，达成以下委托保管单位人事档案协议：

一、协议目的

甲方同意将本单位的人事档案委托给乙方保管，以安全、准确地保存和管理甲方的人事档案，为甲方提供便捷的档案查询、借阅和复制服务。

二、协议期限

本协议自签订之日起生效，有效期为_____年。协议期满前，甲乙双方可以协商续签本协议。

三、协议内容

1.甲方权利义务

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定的方式保管其人事档案，并享有档案查询、借阅和复制的权利。

（2）甲方应当及时向乙方提供需要归档的材料，并确保材料的真实性和完整性。

（3）甲方应当遵守乙方制定的档案管理规定，配合乙方做好档案的分类、整理和保管工作。

2.乙方权利义务

（1）乙方有权要求甲方按照本协议约定的方式提供档案材料，并在收到材料后及时进行归档和整理。

（2）乙方应当建立健全的档案管理制，确保甲方人事档案的完整、准确和安全。

（3）乙方应当为甲方提供便捷的档案查询、借阅和复制服务，并严格保密甲方的档案信息。

四、违约责任

1.甲方违反本协议约定，未及时向乙方提供需要归档的材料或者提供的材料不真实、不完整，由此造成的损失由甲方承担。

2.乙方违反本协议约定，未按照约定的方式保管甲方人事档案或者未提供便捷的档案查询、借阅和复制服务，由此造成的损失由乙方承担。

五、争议解决

因本协议引起的争议，甲乙双方应当友好协商解决。协商不成的，任何一方可以向乙方所在地人民法院提起诉讼。

六、其他约定

1.本协议未尽事宜，甲乙双方可以协商补充。补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。本协议自双方签字盖章之日起生效。

甲方（单位）：_________（盖章）

日期：_________年_________月_________日

乙方（个人）：_________（