分期付款商业会议活动服务合同.docxVIP

分期付款商业会议活动服务合同

合同编号：__________

甲方（以下简称“委托方”）：__________

乙方（以下简称“服务方”）：__________

鉴于：

1.委托方是一家具有商业会议活动需求的法人或其他组织，具备合法举办商业会议活动的资质；

2.服务方是一家专业提供商业会议活动服务的法人或其他组织，具备为委托方提供优质服务的经验和能力；

为明确双方在本次商业会议活动中的权利、义务和责任，确保活动的顺利进行，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，达成以下合同：

一、合同目的

本合同旨在规范双方在委托方举办的商业会议活动中的合作关系，服务方根据委托方的需求提供专业的会议活动服务，包括但不限于活动策划、场地布置、设备租赁、人员配备等。

二、签订背景

1.委托方因业务发展需要，拟举办一场商业会议活动，以促进业务交流、拓展市场、提升品牌形象；

2.服务方在商业会议活动服务领域具有丰富的经验和良好的口碑，委托方经过充分了解和比较，决定选择服务方作为本次活动的合作单位；

3.双方经过多次沟通，就活动的时间、地点、规模、预算等事项达成一致，并明确了各自的权利、义务和责任。

双方确认，本合同的签订旨在实现以下目标：

1.确保活动按照委托方的预期顺利进行，达到预期的商业效果；

2.保证服务方在提供服务的过程中，遵循行业标准，确保服务质量；

3.双方共同遵守合同约定，实现互利共赢。

主要条款：

三、服务内容

1.服务方根据委托方的具体需求，负责本次商业会议活动的策划、筹备、执行及现场管理等工作。

2.服务内容具体包括：

a.活动策划与方案制定；

b.活动场地租赁及布置；

c.活动所需设备的租赁与搭建；

d.活动期间的人力资源配备；

e.活动现场的协调与管理；

f.活动后的总结报告及资料归档。

3.服务方应按照双方确认的活动方案和预算，确保活动顺利进行。

四、质量标准

1.服务方应确保所提供的服务符合行业标准，达到以下质量标准：

a.活动策划方案具有创新性和实用性；

b.活动现场布置美观、安全、符合委托方要求；

c.设备租赁及搭建安全可靠，确保活动顺利进行；

d.人力资源配备充足，人员素质高，服务态度好；

e.活动协调与管理高效有序，确保活动圆满成功。

五、价格与支付

1.双方根据活动内容、规模、时间等因素，经充分协商，确定本次活动的总费用为人民币【】元（大写：【】元整）。

2.委托方应按照以下付款计划向服务方支付费用：

a.签订合同后【】日内，支付活动总费用的【】%；

b.活动开始前【】日，支付活动总费用的【】%；

c.活动结束后【】日内，支付剩余的【】%。

3.服务方应开具等额的正规发票给委托方。

六、保密条款

1.双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等非公开信息，应予以严格保密。

2.保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。

3.未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或泄露对方的保密信息。

七、违约责任

1.双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利义务，如一方违约，应承担违约责任。

2.委托方未按约定时间支付费用，每逾期一日，应支付逾期付款金额的【】%作为违约金。

3.服务方未按约定提供活动服务或服务质量不符合约定的，应承担相应的违约责任，包括但不限于退还相应费用、支付违约金等。

八、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

九、其他条款

1.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的服务期限届满之日止。

3.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

双方权利与义务的进一步详细说明：

一、委托方的权利与义务

1.权利：

a.有权要求服务方按照合同约定提供符合质量标准的服务；

b.有权对服务方提供的服务进行监督、评价和提出改进意见；

c.在合同约定的条件下，有权要求服务方退还或减免相应费用；

d.在服务方违约的情况下，有权追究其法律责任。

2.义务：

a.按照合同约定及时支付服务费用；

b.提供活动相关的背景资料、需求说明等信息，协助服务方进行活动策划和筹备；

c.配合服务方完成活动现场的布置、设备搭建等工作；

d.遵守活动场地及相关法律法规的规定，确保活动合法合规进行；

e.保密服务方提供的商业秘密、技术秘密等非公开信息。

二、服务方的权利与义务

1.权利：

a.有权按照合同约定收取相应服务费用；

b.有权要求委托方提供必要的活