Greata与协同对接用户操作手册（收发文与合同）20140530 V2.docx

上海申通地铁集团

协同与Greata对接用户操作手册PAGE\*Arabic13/NUMPAGES\*Arabic27

协同与Greata系统对接

用户操作手册

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2014-5-7

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2014-5-30

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TOC\o1-3\h\z\u1 项目收文操作指南 3

1.1 【协同】协同系统将相关对接到Greata系统（请协同补充） 3

1.2 【Greata】查收协同收文（协同平台发送至建管平台） 3

1.3 【Greata】处理协同收文 3

2 项目发文操作指南 4

2.1 【Greata】登记项目发文： 4

2.2 【Greata】将发文对接到协同平台： 6

2.3 【协同】处理收到的文件（请协同补充） 6

3 合同审批操作指南 7

3.1 【Greata】登记项目合同 7

3.2 【Greata】创建合同 8

3.3 【Greata】将合同对接到协同平台审核 10

3.4 【协同】登陆协同处理合同（请协同补充） 11

3.5 【Greata】查看返回的合同信息 11

4 合同备案操作指南 12

4.1 【Greata】查找需备案的合同： 12

4.2 【Greata】使用对接功能备案： 13

4.3 【协同】协同平台中查看备案的合同（请协同补充） 15

项目收文操作指南

【协同】协同系统将相关对接到Greata系统

协同系统将相关对接到Greata系统，由协同系统每天晚上自动完成，无需人工干预

【Greata】查收协同收文（协同平台发送至建管平台）

协同平台的项目发文数据会自动同步到Greata建管平台项目收文中，各项目公司指定的收文经办人将收到蓝色“供参考”告示。

Greata用户若要查找协同平台发送的所有收文，有两种方式

第一种：项目工作区-【项目首页】-【智菜单-我的收藏】-【协同收文】

第二种：项目工作区-点击【办公管理】→【往来通讯】→在视图中选择【协同收文】

【Greata】处理协同收文

收到文件后，打开此文件，点击“编辑”，按照文件类型填写“归档类型”（下拉菜单中选择“项目文件”或“公司文件”）后再根据需要流转。

注意1：项目公司在Greata中的收文后续操作请参考各项目公司收文操作指南

注意2：以下为各个收文单位的对应账号，若有调整请联系管理员

收文各单位账号对应表

项目公司

工作区

账号名称

账号

上海轨道交通十三号线发展有限公司

上海轨道交通13号线项目

黄雅清

huangyaqing

上海轨道交通11号线南段发展有限公司

上海轨道交通11号线南段项目

黄卫凤

huangweifeng

上海轨道交通申嘉线发展有限公司

上海轨道交通11号线北段二期工程

顾芸

guyun

上海轨道交通二号线延伸发展有限公司/上海轨道交通长宁线发展有限公司/上海轨道交通十号线发展有限公司/上海轨道交通十四号线发展有限公司

10号线工程及代(带)建项目

孙瑜兰

sunyulan

上海轨道交通十二号线发展有限公司

上海轨道交通十八号线发展有限公司

上海轨道交通十二号线项目

李越

liyue

上海轨道交通申松线发展有限公司

上海轨道交通9号线三期工程

徐国方

xuguofang

上海轨道交通七号线发展有限公司

上海轨道交通7号线项目

王斌

wangbin

项目发文操作指南

【Greata】登记项目发文：

登陆Greata平台，进入对应的项目工作区，如“上海轨道交通12号线项目”工作区

两种方式新建或者打开“发文处理或者所有需要对接到协同的往来通讯”

第一种方式：在【项目首页】-【智菜单-我的收藏】-选择【所有需要对接到协同的往来通讯（提交状态）】-点击【新建】

第二种方式：点击【办公管理】→【往来通讯】，点击【新建】，选择需要新建的子类(以12号线为列：选择“L12发文处理”)

系统打开往来通讯智讯卡，填写基本信息：编号、主题、内容、发方公司、发送人、文档日期、归档类型（如项目公司文件，请选择“项目文件”；如为公司文件，请选择“公司文件”）等等，输入完成后点击【保存】。

点击【编辑】，选择【附件】进入附件页，点击【新增】，上传附件

保存完毕后，根据各项目公司发文流程进行流转

【Greata】将发文对接到协同平台：

流转完成后提交到办公室,具有同步到协同平台权限的办公室人员在【已提交】状态的发文智讯卡中多出【发送至协同平台】按钮（目前配置的权限是办公室主任）

将文件发送至协同平台需要有”