广州志业国际供应链管理有限公司业务招待费用报销流程设计.pdf

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1公司简介1

2广州志业国际供应链管理有限公司业务招待费报销现状1

3广州志业国际供应链管理有限公司业务招待费报销流程中存在的问题2

3.1缺乏明确的报销标准2

3.2报销流程繁琐2

3.3缺乏有效的内部监督3

4企业业务招待费报销流程优化方案3

4.1明确报销范围和标准3

4.2优化报销流程设计4

4.3建立内部审计制度5

4.4加强培训和指导6

5总结6

参考资料7

湖南商务职业技术学院毕业设计

广州志业国际供应链管理有限公司业务招待费报账

流程设计

1公司简介

广州志业国际供应链管理有限公司简介：广州志业国际供应链管理有限公司

是一家专业从事国际供应链管理的企业，成立于2010年，总部位于广州市。公

司致力于为客户提供全球物流解决方案，包括货物运输、仓储管理、供应链、金

融等服务。作为一家快速成长的企业，广州志业国际供应链管理有限公司始终秉

承“专业、高效、诚信”的服务理念，赢得了广泛客户的信任和支持。

公司拥有一支经验丰富、高素质的专业团队，团队成员具备丰富的行业经验

和专业技能，能够为客户提供量身定制的物流服务。同时，公司与国际多家知名

物流企业建立了长期战略合作伙伴关系，形成了全球化的服务网络，能够满足客

户在全球范围内的物流需求。

总经理客服主管财务兼销售主管

仓库部门客服部门销售部门财务部门

图1：公司组织架构图

2广州志业国际供应链管理有限公司业务招待费报销现状

业务招待费，是指企业在生产、经营等业务中，合理需要而接待应酬所支付

的费用。在业务招待费的范围上，不论是财务会计制度还是新旧税法都未给予准

确的界定。在税务执法实践中，招待费具体范围如下：

（1）因企业生产经营需要而宴请或工作餐的开支；

（2）因企业生产经营需要赠送纪念品的开支；

（3）因企业生产经营需要而发生的旅游景点参观费和交通费及其他费用的

开支；

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（4）因企业生产经营需要而发生的业务关系人员的差旅费开支。但在实际

工作中,企业业务招待费没有得到很好的控制,不利于企业管理的发展。为此,企业

将进一步加强其娱乐费用的管理,规范制度,合理使用和控制,不影响业务发展。本

设计方案主要对广州志业国际供应链管理有限公司业务招待费使用现状及存在

的问题进行深入分析，并根据这些问题进行改进，从而优化报销流程设计。

在广州志业国际供应链管理有限公司的日常管理活动中，业务招待费报销流

程如下图所示：

员工填写财务专员财务主管

费用发生出纳打款

报销单审核签字审核

图2：费用报销流程图

3广州志业国际供应链管理有限公司业务招待费报销流程中存

在的问题

3.1缺乏明确的报销标准

由于广州志业国际供应链管理有限公司规模较小，管理体系可能不够完善，

经常会面临缺乏明确的报销标准的问题。没有明确的界限，可能导致费用的滥

用或者员工为了避免麻烦而选择不报销合理的业务招待费用。这不仅会导致员工

在报销时产生困惑，还可能引发内部矛盾和不满。例如，销售部门员工在拜访客