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屋顶防水公司信息化管理制度

总则

1.目的：为加强公司信息化建设与管理，提高工作效率和管理水平，保障信息系统安全、稳定、高效运行，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于公司全体员工及涉及公司信息系统的所有活动。

信息化管理职责

1.信息化管理小组：由公司管理层、信息技术部门负责人等组成，负责制定信息化战略规划，审批重大信息化项目，协调解决信息化建设中的重大问题。

2.信息技术部门：负责信息系统的日常运维，包括系统安装、调试、升级、故障排除等；负责数据的备份与恢复，保障数据安全；负责公司网络及信息安全防护，制定安全策略并实施。

3.各部门职责：各部门负责人为本部门信息化工作第一责任人，负责推动本部门信息化应用，配合信息技术部门开展相关工作；指定专人作为部门信息管理员，负责本部门信息系统的日常操作、数据录入与维护等工作。

信息系统使用管理

1.系统账号管理：员工入职时，由信息技术部门为其开通信息系统账号，设置初始密码，并要求员工首次登录后立即修改密码。员工离职时，信息技术部门应及时冻结或删除其账号。

2.系统操作规范：各部门应根据信息系统功能和业务需求，制定本部门的系统操作手册，规范员工操作流程。员工应严格按照操作手册进行系统操作，不得随意更改系统设置、删除数据或进行其他违规操作。

3.数据录入与维护：各部门信息管理员负责本部门业务数据的录入、更新与维护，确保数据的准确性、完整性和及时性。录入数据时，应进行必要的校验，避免错误数据进入系统。定期对数据进行清理和归档，保证数据的有效性。

信息系统维护管理

1.日常维护：信息技术部门应制定信息系统日常维护计划，定期对系统进行巡检，包括服务器状态检查、网络设备检查、软件运行状态检查等。及时处理系统运行中出现的问题，记录故障现象和处理过程。

2.系统升级：根据软件供应商发布的升级补丁或公司业务发展需要，信息技术部门应及时对信息系统进行升级。升级前，应进行充分的测试，确保升级后的系统兼容性和稳定性。制定升级应急预案，以便在升级过程中出现问题时能够及时回退。

3.设备管理：对信息系统相关的硬件设备，如服务器、网络设备、计算机等进行登记造册，建立设备档案。定期对设备进行保养和维护，及时更换老化、损坏的设备，确保设备正常运行。

信息安全管理

1.网络安全：部署防火墙、入侵检测系统等网络安全设备，防止外部网络攻击和非法访问。定期对网络安全设备进行更新和维护，确保其有效性。划分内部网络区域，根据不同部门和业务需求，设置相应的访问权限，限制网络访问范围。

2.数据安全：对重要数据进行加密存储和传输，防止数据泄露。定期对数据进行备份，备份数据应存储在异地，以防止本地数据丢失。建立数据恢复机制，确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复。

3.员工安全意识培训：定期组织员工进行信息安全意识培训，提高员工的安全防范意识。培训内容包括网络安全知识、数据保护意识、信息系统操作规范等。严禁员工在公司信息系统中使用未经授权的软件，不得随意下载和安装来路不明的程序，防止病毒和恶意软件感染。

信息化项目管理

1.项目立项：各部门根据业务发展需要，提出信息化项目需求，填写项目立项申请表，详细说明项目背景、目标、内容、预算等。信息化管理小组对项目进行评估和审批，确定项目是否立项。

2.项目实施：项目立项后，成立项目实施小组，负责项目的具体实施。项目实施小组应制定项目实施计划，明确项目进度、人员分工、质量控制等。在项目实施过程中，严格按照项目计划和相关规范进行操作，确保项目顺利推进。

3.项目验收：项目完成后，由项目实施小组提出项目验收申请。信息化管理小组组织相关部门和人员对项目进行验收，验收内容包括项目功能实现情况、系统性能、文档完整性等。验收合格后，办理项目验收手续；验收不合格的，项目实施小组应进行整改，直至验收合格。

附则

1.本制度由信息技术部门负责解释和修订。

2.本制度自发布之日起施行。如有与本制度相抵触的规定，以本制度为准。