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行政助理办公工具使用记录表格
日期
工具名称
使用时长
使用次数
备注20220102…
…
…
…
…
表格说明：
日期：记录使用办公工具的日期。
工具名称：填写使用的办公工具名称，如电脑、打印机、复印机等。
使用时长：记录使用该工具的总时长，单位为分钟。
使用次数：记录使用该工具的次数。
备注：对使用情况进行简要描述或备注。
注意事项：
使用时，请将表格内的“”替换为实际内容。
如有多个工具同时使用，请分别记录。
定期统计使用情况，以便分析办公工具的使用效率。
日期
工具类别
工具名称
使用时间（小时）
使用频率（次/周）
特殊功能/备注
YYYYMMDD
软件工具
办公软件
YYYYMMDD
软件工具
项目管理
YYYYMMDD
硬件设备
打印机
YYYYMMDD
硬件设备
复印机
YYYYMMDD
YYYYMMDD
…
…
…
…
…
…
表格说明：
日期：记录每次使用办公工具的具体日期。
工具类别：分类记录工具属于软件工具还是硬件设备。
工具名称：填写具体的办公工具名称，如MicrosoftOffice、JIRA等。
使用时间（小时）：统计使用该工具的总时间，单位为小时。
使用频率（次/周）：记录每周使用该工具的平均次数。
特殊功能/备注：备注工具的特殊功能或使用过程中的特殊情况。
日期
工具类别
工具名称
操作类型
使用时长（分钟）
使用人
备注
YYYYMMDD
文档处理
文字处理器
编辑
YYYYMMDD
文档处理
表格处理
创建
YYYYMMDD
演示制作
演示文稿
设计
YYYYMMDD
通讯工具
邮件客户端
发送
YYYYMMDD
通讯工具
集成通讯
会议
YYYYMMDD
项目管理
任务跟踪器
跟踪
YYYYMMDD
YYYYMMDD
表格说明：
日期：记录工具使用的具体日期。
工具类别：对工具进行分类，如文档处理、演示制作、通讯工具、项目管理等。
工具名称：填写具体使用的办公工具名称，如MicrosoftWord、MicrosoftExcel、MicrosoftPowerPoint、Outlook、Zoom等。
操作类型：简要描述使用该工具时的具体操作，如编辑、创建、设计、发送、会议、跟踪等。
使用时长（分钟）：记录使用该工具的时间长度，单位为分钟。
使用人：记录使用该工具的人员姓名或编号。
备注：对使用情况进行补充说明，如特殊需求、工具故障等。
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