电子文件归档保存表格.docVIP

电子文件归档保存表格

序号

文件类别

文件名称

归档日期

归档人

存储位置

版本号

备注

1

文档类

项目方案书.pdf

YYYYMMDD

磁盘：\

1.0

无

2

设计类

原型图.png

YYYYMMDD

云存储：/档案/设计/

1.0

无

3

程序类

软件.java

YYYYMMDD

磁盘：\

1.1

无

4

测试类

测试报告.txt

YYYYMMDD

赵六

磁盘：\

1.0

无

5

图像类

产品宣传册.jpg

YYYYMMDD

孙七

云存储：/档案/宣传/

1.0

无

…

…

…

…

…

…

…

…

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序号

文件类别

文件名称

归档时间

档案编号

归档人

存储介质

文件大小

备注信息

1

合同文档

项目合作协议_v2023.pdfAR5

张明

磁盘

1.5MB

版本变更

2

项目记录

会议记录docxAR6

李华

云存储

500KB

定期更新

3

技术文件

设计规范_V1.2.dwgAR7

王磊

优盘

20MB

修订稿

4

测试结果

功能测试报告_2023.docAR8

刘强

磁盘

2MB

正式版

5

法律文件

知识产权保护政策_v1.3.txtAR9

陈芳

云存储

150KB

修订通知

…

…

…

…

…

…

…

…

…

文件编号

文件类型

文件名称

归档日期

归档状态

存储位置

存储介质

文件大小

安全等级

备注信息

0001

法律文件

合同法_2023修订版.pdf归档

网络存储

云服务

2.3MB

高

无

0002

财务报告

2022年度财务报表.xlsx归档

本地磁盘

硬盘

10MB

中

包含摘要

0003

项目文件

项目提案_V3.2.docx归档

网络存储

云服务

5.6MB

中

待审批

0004

人力资源

员工手册_v1.5.pdf归档

网络存储

云服务

1.2MB

低

2023年修订

0005

研发文件

产品原型图_v2.1.png归档

本地磁盘

硬盘

6.8MB

中

设计稿

…

…

…

…

…

…

…

…

…

…