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- 2025-03-12 发布于江苏
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非淡泊无以明志,非宁静无以致远。——诸葛亮
物资招标采购风险剖析及对策研究
摘要:
招标采购以“优化方案、规范操作、节约采购资金”为
目的,是唯一受国家法律约束的采购形式,招标采购不仅能
规范管理、预防腐败,而且还能节约采购资金、提升采购效
益,是目前比较合理的一种采购方式。自2025年以来,河
南油田大力推行物资招标采购,截至2025年9月末,招标
采购率已接近90%,但由于时间短,招标采购在运行过程中
尚有薄弱环节,仍存在一些风险,需要进一步的提升和完善。
一、物资招标采购风险分析
通过剖析物资招标采购业务流程,至少存在四个方面的
潜在风险:保供风险、质量风险、价格风险、廉政风险。
(一)保供风险
所谓保供风险,就是招标采购的物资能否按时到货?能
否买到自己想要的物资?买到的物资能否满足生产建设需
要?等等。
1、产生风险的因素分析
(1)招标采购周期长,影响及时保供。按照招标采购管
理制度规定,其采购周期至少需要28天,招标与其他采购
方式相比,招标周期长、工作量大、审批流程长、时间难以
控制,遇到特殊情况,招标采购时间会更长,往往与紧急保
操千曲尔后晓声,观千剑尔后识器。——刘勰
供产生冲突。
(2)需求计划不准确。提报的需求计划信息不明确、技
术参数不完备、技术交流不充分、技术要求不统一。部分单
位没有集合年度需求,造成同种物资少量反复提报,而且需
求日期不能满足招标要求,经常有报了需求就急着要东西的
现象。
(3)需求计划存在品牌指定、提报功能过剩计划的现象,
用户指定的特定产品或技术要求存在排它性,造成部分供应
商无法响应,无法实施招标。如:已国产化的物资(电梯),
用户要求部分配件使用进口产品,导致响应供应商不足,难
以实施招标。
(4)标准化程度不高导致部分物资难以实施招标。受市
场产品品种、用户使用习惯等因素影响,同样功能的品种重
复提报需求,金额较小,无法集合需求实施招标。
(5)低价恶性竞争带来的履约风险。“逐利是商人的天
性”,如果某些招标物资招标价格过低,影响供应商供货积
极性。存在供应商迟迟交不了货的问题,从而影响了生产建
设的正常进行。
(二)质量风险
主要表现在二个方面:一是有些供应商在履约过程中提
供的产品质量与投标承诺不一致,不符合投标文件承诺的质
量标准,影响生产甚至留下安全隐患。二是个别低价中标供
应商往往会压低原材料的采购价格来提高利润,在原材料的
利用上以次充好,甚至以假乱真。
饭疏食,饮水,曲肱而枕之,乐亦在其中矣。不义而富且贵,于我如浮云。——《论语》
1、产生风险的因素分析
(1)标准化程度不高,需求计划没有集合批量,招标采
购无法形成有效竞争。由于油田企业存在点多面广的情况,
各单位的需求不统一,导致同类物资需求的品种繁多,需求
计划不标准,无法有效形成批量,使得框架协议无法囊括所
有的需求,存在同类物资重复采购的现象,造成框架协议执
行率低,供应商响应不积极,竞争不充分,不能有效的发挥
招标采购的作用。
(2)招标方案编制质量不高。招标方案是招投标活动
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