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2019年excel表格如何筛选重复数据

篇一：Excel20XX如何筛选重复数据

Excel20XX如何筛选重复数据

减小字体增大字体作者：电脑爱好者来源：整理发布时间：

20XX-01-0619:30:43在使用处理大量数据时，遇到重复数据的时侯怎

么办呢？虽然我们一遍遍地仔细核对，可是出现错误仍然难以避免。

其实在20XX中可以轻松地筛选重复数据。不信那就试试！

一、避免重复输入数据

在输入学籍号、身份证号码等数据时，我们可以通过如下方法解

决：

（1）首先选中要输入数据的固定区域，如A2:A10单元格区域，

然后打开“开始”标签页，在“条件格式”下拉菜单中选择“突出显示单

元格规则”→“重复值”(如图一)。

（2）时就会打开“重复值”对话框，在这里你可以根据需要自行定

义重复值单元格内数据的颜色，如设置成醒目的红色(如图二)，确认

后即可生效。

这样，当你不慎输入了重复的数据，当前单元格就会立即变成红

色，给你提示。

二、重复数据轻松筛选

如果大量的数据已经输入完毕，这时我们需要将相同的数据找出

来并将其筛选,方法是：选中需要筛选重复项的单元格区域，然后切

换到“数据”标签页，直接单击工具栏中的“删除重复项”，此时会打开

“删除重复项”对话框(如图三)，确认后就会将指定区域中的所有重复

内容一次性清除。

在Excel20XX中快速删除重复记录

20XX-10-0808:54:17来源:dafan网友评论0条进入论坛

在Excel中录入数据后，我们一般用高级筛选来处理删除重复的

记录，Excel20XX保留了这个功能，同时又增加了一个“删除重复项”

按钮，使操作更加简单、灵活。

一、传统方法:使用高级筛选

步骤如下:

1.单击数据区，选中其中的任一个单元格。如果只是针对其中部

分字段和记录进行筛选，可先选中这部分区域。注意:只对连续选中

的矩形区域有效。

2.单击“数据”标签，再单击下面工具栏中的“排序与筛选”区中的

“高级”按钮，如图1。

3.在弹出的“高级筛选”对话框中选中“选择不重复的记录”复选项，

在列表区域框中将自动出现筛选区域的范围，查看是否正确，不正确

可用鼠标拖动重新选择;此外，可选择筛选结果的显示方式，这里选

择的是“在原有区域显示筛选结果”。如图2。

4.单击“确定”按钮，筛选完成，完全相同的记录除第一个被保留外，

其他的均被删除。如图3。

二、删除重复项

Excel20XX中增加了一个“删除重复项”按钮，用它来删除重复记

录更加容易。步骤如下:

1.单击选中数据区中的任一个单元格。

2.单击“数据”标签，再单击其下工具栏中“排序与筛选”区中的“删

除重复项”按钮，如图4。

3.在弹出的“删除重复项”对话框选择要检查的字段。为了对比第一

种方法，此处只选择前三项，如图5。

篇二：EXCEL20XX中重复数据查找方法

由于重复输入或粘贴等原因，Excel20XX工作表往往存在重复的

数据或记录。如果工作表的规模比较大，手工查找和删除重复数据很

难做到完全彻底。不过这个问题对Excel20XX来说则是小菜一碟，

因为它的几个新功能可以轻松解决这类问题。

步骤/方法

1、标识重复数据

打开工作表，选中可能存在重复数据或记录的区域。单击开始选

项卡中的条件格式打开菜单，在突出显示单元格规则子菜单下选择重

复值，打开如图1所示对话框。在左边的下拉列表中选择重复，在设

置为下拉列表中选择需要设置的格式(例如绿填充色深绿色文本)，就

可以在选中区域看到标识重复值的效果，单击确定按钮正式应用这种

效果。

图1对重复值选项卡进行设置

2、筛选重复数据

如果需要进一步识别并删除重复数据，可以根据上面的标识结果

将数据筛选出来：选中按上述方法标识了重复数据的待筛选区域，单

击数据选项卡中的筛选按钮，使筛选区域首行的各单元格显示下拉按

钮。接着单击某个下拉按钮打开菜单，选择按颜色筛选子菜单中的按

字体颜色排序，即可将存在重复数据或记录的行筛选出来，这时就可

以查看并手工删除重复数据了。

3.自动删除重复数据

Excel20XX提供了名为删除重复项的功能，它可以快速删除工作

表中的重复数据，具体操作方法是：选中可能存在重复数据或记录的

区域，单击数据选项