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退房申请书

尊敬的[酒店/出租房屋]管理部门，

我是房间[房间号/租赁单位]的[房客姓名/租户姓名]，特此向贵部门提交我对所租住的房间退房的申请。我将在此信中详细说明退房的原因以及我期望的退房日期。

首先，我希望说明退房的原因。我对这段时间在贵处的居住经历非常愉快，并感谢贵处为我提供的舒适的居住环境。然而，由于[列出原因，例如工作调动、家庭变故、经济状况等]，我不得不提前结束租住合同并退房。尽管我对此感到非常遗憾，但我希望理解并协助解决退房事宜。

其次，我想确定我期望的退房日期。根据我的合同，我应在[合同规定的退房日期]前退房。然而，由于我的紧急情况，我希望能够在[提前的退房日期]之前退房。我将与您协商并尽我所能来配合整个退房过程，以便让您尽早找到下一位房客/租户。

退房前，我将确保我的房间和公共区域的清洁，并恢复到和入住时一样的状态。我会妥善处理我在房间内的个人物品，并遵守所有退房程序和规定。

除此之外，请告知我整个退房过程中您需要我提供的任何文件或材料。我将协助您办理所有后续手续，以确保顺利完成退房。

最后，请在我提交此申请后，及时与我联系以确认收到。我希望能够与您保持密切的沟通，以确保退房过程能够顺利进行。

非常感谢您给予的合作和理解。我衷心希望能够与您保持良好的合作关系，并为后续房客/租户的到来做出积极的贡献。如果有任何需要我协助的地方，请随时与我联系。

再次感谢您对我的理解和支持。

此致，

[房客姓名/租户姓名]