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非淡泊无以明志，非宁静无以致远。——诸葛亮
采购管理制度及采购流程
篇一
一、目的：
标准公司采购流程，进步采购工作效率，从而为消费的顺
利进展提供保障，并最大化降低企业本钱，为企业带来更大的
资金支持。
二、适用范围
适用本公司范围内采购管理
三、内容
〔一〕总那么：为加强采购工作的管理，进步采购工作的
效率，制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度
为根据开展工作。
〔二〕根本流程：采购需求—寻找供给商—询价、比价、
议价—采购洽谈—合同的签订—交货验收—质检—入库—方案
对账—财务结算
〔三〕采购流程图如下：
四、制度细那么
〔一〕采购需求的提请
第1页共23页
其身正，不令而行；其身不正，虽令不从。——《论语》
1、定义：采购需求是指某部门根据消费经营需要确定一
种或几种物品，并按照规定的格式填写，按照即定流程申请获
得这些物品的过程。
2、采购需求流程如图：3、请购单的要素
完好的请购单应包括以下要素：
l请购的部门；
l请购物品所属工程；
l请购的用处；
l请购的物品名；
l请购的物品数量；
l请购的物品规格；
l请购物品的样品、图纸或技术资料等；
l请购物品的需求时间；
l请购如有特殊需要请备注；
l请购单填写人；
l请购的部门负责人；
l请购单的审核人；
l财务审核人；
l公司总经理。
4、请购单及其提请规定
第2页共23页
天行健，君子以自强不息。地势坤，君子以厚德载物。——《周易》
l请购单应按照要素填写完好、明晰，由公司领导审核批
准后报采购部门。
l请购部门在提交请购单时应要求采购部签字接收，请购
部门备份。
l涉及的采购物品种类、数量过多时可以以附件清单的形
式进展提交，同时清单的电子文档也需一并提交。
l遇公司消费、生活急需的物资，公司领导不在的情况，
可以、邮件或其他形式请示，征得同意后提报采购部门，
签字确认手续后补。
l假如是单一来采购或指定采购厂家及品牌的产品，申请
部门必须作出书面说明。
l请购单使用公司规定的统一表单，请购部门有更改和补
充的，应以书面形式由公司领导签字后报采购部。
5、公司物资申请采购的提请部门
l公司消费经营所需的原材料、消费设备、辅件及其他物
品由消费部门提请。
l公司设备维修、维护所需的备品备件、维修工具等物品
由消费部门提请。
l公司生活及办公的物品、固定资产或其他生活及办公工
程由行政部门提请。
l公司各部门专用的物资由各部门自行提请。
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