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自我管理能力训练自我管理能力训练**第三章自我计划管理艾维利给查理斯.舒瓦普的建议很久以前,美国伯利恒钢铁公司总裁查理斯.舒瓦普增为如何执行计划而烦恼.于是他向效率专家艾维利请教问题:对于企业家而言,如何更好的执行计划?艾维利声称他可以在十分钟内给舒瓦普一个好方法,这个方法可以将公司的业绩提高50%..他递给舒瓦普一张白纸,对他说道“请在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事情”。艾维利给查理斯.舒瓦普的建议1舒瓦普用了五分钟写完后，艾维利接着说：“现在请按照每件事情与你公司利润增长的重要程度进行排序。”舒瓦普又用了五分钟写完后，艾维利说：好了，请你收好纸条，明天早晨第一件事情是打开纸条看，做第一件最重要的事情，做好它，然后一件一件地做，直到六件事情全部完成。舒瓦普点了点头：“这个方法听起来很好，你收我多少钱？”艾维利答道：“不急，你先回去试验一下，你如果发现它能够多大程度的提高生产效率，就按此给个价吧。”2一个月以后，艾维利收到舒瓦普寄来的一张2.5万元的支票还有一封信，信上说：“这是我一生中最有价值的一次课。”35年后伯利恒钢铁公司成为了当时世界上最大的钢铁公司。4富兰克·贝格有这样一段话对我们很是有意义：01“令人惊讶的是，当我用足够的时间计划后，我可以完成很多事情，而同样令人惊讶的是，如果不经过计划，我就只能完成一点点事情。我宁愿在一个星期里紧张的工作四天半而有进度，而不要一直做却没有进度”.02计划是为完成一定的目标而事前对措施和步骤进行的部署。凡事预则立,不预则废。做任何的事情，在付诸行动之前都要有计划。我们是不是每天都很努力，也很辛苦，但总是没有什么收获。我们是不是每天都很勤奋、很忙碌，却总是没有效率。为什么？原因很简单：我们只是在动手做事情，而没有动脑去想，没有认真的做好计划。做事情的最后的结果是否达到预期的目标，计划起着至关重要的作用。我们只有做到事事有计划，时时有准备，才能取得预料之中的成功，避免出乎意料的失败。计划的首要性：计划在一切工作中处于首要的地位计划具有下列特性：计划的目的性：任何组织或个人制定计划都是为了有效地达到某种目标计划的效率性：计划的任务，不仅保证目标的实现，而且要体现高效率计划的创新性：计划总是针对可能出现的新问题和新变化、新机会而作出的，因而他是一个创造性的过程一个计划包括我们将来行动的目标和方式。计划与未来有关，是面向未来的，而不是过去的总结，也不是现状的描述；计划与行动有关，是面向行动的，而不是空乏的议论。面向未来和面向行动是计划的两大显著特征。阅读下面的案例进行课堂讨论1案例：小李坐公交车去办事2小李是某公司一名刚刚上班的新职员，这家公司在北三环路的西坝河地区。这天下班之前，部门主管交给他一项工作任务，要他明天早上九点到公司销售部去取一份文件，然后在中午12点之前送到丰台造甲村的分公司去。3小李第二天上班后，和自己同班的同事交待好了有关的事项后，去销售部去取了文件就出发，此时时间是九点十分。出门后做什么公交车还没有想好，反正是西南方向，正好碰上302路到站，马上上去，不知怎么导车，换那一路车都不知道，问到的售票员刚好是个新近刚工作的也不是很清楚，有人告诉说,可以到中关村那一站换车，去丰台的车很多。下车后小李茫然不知所措，继续问路并且心中十分的着急。4阅读下面的案例进行课堂讨论此时的时间已经是十点多了，……。在换了四次车以后在差十分钟十二点的时候到达了丰台造甲村的分公司，把文件交给相关的人员，勉强完成了工作任务。事后，小李前思后想，有很多的感慨。同时，小李通过查交通图与问同事们知道，实际上出公司门坐上967路到丰台下车导351路两站下车即可到达丰台造甲村的分公司。总共一小时多一点即可到达。课堂讨论：1.小李为什么差一点完不成任务？他的问题出在哪里？2.大的目标的完成需要计划，小的目标完成需要计划吗？3.“计划赶不上变化”是不要计划吗？谈谈你的看法。二、计划管理01020304计划管理包括四方面的内容：计划的制定；计划的实施；计划的检查；计划的处理与完善。计划管理工作基本上是按照“PDCA工作循环”法来进行的。“PDCA工作循环”法简介：“PDCA工作循环”法是威廉.爱德华.戴明上个世纪五十年代提出的,主要为解决问题及计划管理工作过程提供一个科学又简便易行的方法。这个循环主要包括四个阶段：计划(Plan)、实施（Do）、检查（Check）、处理与完善（Action）。“PDCA循环”就是按照这