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甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

2025版沉井施工合同档案管理协议书Word模板

本合同目录一览

1.协议双方基本信息

1.1双方名称及法定代表人

1.2注册地址及联系方式

1.3合同签订日期

2.协议目的与原则

2.1协议目的

2.2实施原则

3.沉井施工合同档案管理范围

3.1档案类型

3.2档案内容

3.3档案管理要求

4.档案管理职责

4.1双方职责

4.2档案管理人员

5.档案收集与整理

5.1收集要求

5.2整理流程

5.3归档时间

6.档案保管与存储

6.1保管条件

6.2存储方式

6.3安全措施

7.档案查阅与利用

7.1查阅申请

7.2查阅权限

7.3查阅流程

8.档案变更与补充

8.1变更申请

8.2变更流程

8.3补充材料

9.档案销毁与报废

9.1销毁条件

9.2报废流程

9.3销毁方式

10.责任与风险

10.1双方责任

10.2风险承担

11.违约责任

11.1违约情形

11.2违约责任承担

12.争议解决

12.1争议解决方式

12.2争议解决机构

13.协议的生效、变更与终止

13.1生效条件

13.2变更程序

13.3终止条件

14.其他约定事项

14.1法律适用

14.2合同附件

14.3其他约定

第一部分：合同如下：

1.协议双方基本信息

1.1双方名称及法定代表人

甲方：[甲方全称]

法定代表人：[甲方法定代表人姓名]

乙方：[乙方全称]

法定代表人：[乙方法定代表人姓名]

1.2注册地址及联系方式

甲方注册地址：[甲方注册地址]

联系电话：[甲方联系电话]

电子邮箱：[甲方电子邮箱]

乙方注册地址：[乙方注册地址]

联系电话：[乙方联系电话]

电子邮箱：[乙方电子邮箱]

1.3合同签订日期

本合同于____年____月____日签订。

2.协议目的与原则

2.1协议目的

本协议旨在明确甲方、乙方在沉井施工过程中合同档案的管理责任、流程和要求，确保档案的完整、准确、及时和保密。

2.2实施原则

2.2.1遵守国家有关档案管理的法律法规；

2.2.2保障合同档案的真实性、完整性和可用性；

2.2.3便于档案的查阅、利用和保管。

3.沉井施工合同档案管理范围

3.1档案类型

3.1.1合同文件；

3.1.2技术文件；

3.1.3质量文件；

3.1.4安全生产文件；

3.1.5支付结算文件；

3.1.6人力资源文件；

3.1.7其他相关文件。

3.2档案内容

3.2.1.1合同签订及变更文件；

3.2.1.2设计变更通知单；

3.2.1.3施工记录及验收报告；

3.2.1.4质量检测报告；

3.2.1.5安全生产记录；

3.2.1.6支付结算凭证；

3.2.1.7人员培训及资质证明；

3.2.1.8其他相关文件。

3.3档案管理要求

3.3.1档案应按照国家档案管理标准进行分类、编目、归档；

3.3.2档案应在合同履行期间进行定期整理，确保档案的完整性；

3.3.3档案应按照合同规定期限进行保管，确保档案的可用性。

4.档案管理职责

4.1双方职责

4.1.1甲方职责：

4.1.1.1负责合同档案的收集、整理、归档和保管；

4.1.1.2定期对合同档案进行审查、清理；

4.1.1.3对乙方提供的档案资料进行审核，确保其真实性、完整性；

4.1.2乙方职责：

4.1.2.1按时、按质提供合同档案相关资料；

4.1.2.2对甲方提供的档案资料进行查阅，确保其准确性；

4.1.2.3对因自身原因导致的档案问题承担相应责任。

5.档案收集与整理

5.1收集要求

5.1.1档案收集应遵循真实性、完整性、准确性和及时性的原则；

5.1.2档案收集应在合同履行期间进行，确保档案的完整性。

5.2整理流程

5.2.1档案收集后，应按照档案分类进行整理；

5.2.2对收集到的档案进行编号、编目，制作档案目录；

5.3归档时间

5.3.1档案收集、整理完毕后，应在____日内完成归档。

6.档案保管与存储

6.1保管条件

6.1.1档案保管应选择干燥、通风、防潮、防火、防盗的场所；

6.1.2档案存放应使用专门的档案柜或档案架，确保档案整齐、有序；

6.1.3档案保管应使用档案盒、文件夹等包装材