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财产物资管理制度
一、医院财产物资的管理,必须坚持统一领导、计划供应、定额配备、归口负责的原则。
二、凡本院购进或自制的固定资产和财产物资,必须经保管人员和采购人员办理入库登账后,方可凭据到财务科报销;否则财务科不予办理结算手续。
三、严格物资领发、调拔手续。物资的领发、调配和调换,均应填写物资领发、收回凭证,并依据凭证增、减等有关部门的保管账。调出或调入,应凭领发单或上级主管部门的物资调拔单,办理领发或调拔手续,并及时调整财产账。
四、对低值易耗品及办公用品等实行严格审批定额消耗的管理办法。办公用品按科室人员定额控制使用,不得突破,医用表格按分配计划执行。超过计划领用须经院领导批准,追加计划后发放。
五、家具、器具、医疗械等,实行部门包干使用的办法,填制物资包干登记表一式三份,物资保管部门及使用部门各执一份。领用时填制的领用单,据以增加部门包干物资;交回时,填制交回单,据以减少部门包干物资。
六、实行定期清查与随时抽查相结合的管理办法。对医院的财产物资,要每年组织人员进行一次清查。盘盈或盘亏要及时查明原因,分清责任,报告领导及上级处理。
七、加强物资仓库的管理。保管员对仓库物资要做到心中有数,确保无虫、无鼠、无霉烂,要提高警惕,防火防盗,对某些积压不用的物资,要及时向领导提出处理意见,经批准后及进处理。
八、建立健全并管好物资账。分别设置固定资产账、分类账、明细分户账、材料账、低值易耗品账。会计同保管人员要分工协作,务使账账相符,账物相符。
九、私人不得借用公物,特殊情况须经院长批准,并须在限期内主动归还。若有损坏或丢失,应酌情赔偿。
十、不能继续使用的固定资产,要由保管员填制报废单,经设备科、财务科、主管院长签字、并报上级部门批准后、由保管员或财务科做账务处理。
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