档案保管委托合同书7篇.docx

档案保管委托合同书7篇

篇1

甲方（委托方）：XXXX单位/公司/组织

乙方（受托方）：XXXX档案保管服务有限公司

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方档案保管事宜达成以下合同：

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方在档案保管过程中的权利和义务，确保甲方档案的安全、完整和有序管理。

二、委托事项

1.甲方将其具有保存价值的档案资料委托给乙方保管。

2.乙方同意接受甲方的委托，并提供档案保管服务。

三、服务内容

1.乙方负责提供档案保管所需的物理空间和设备，确保档案的安全存放。

2.乙方负责建立档案保管制度，确保档案的管理规范、有序。

3.乙方负责定期对档案进行整理、分类、编号，确保档案的清晰可查。

4.乙方负责提供档案检索服务，方便甲方快速查找所需档案。

5.乙方负责对档案进行定期检查和维护，确保档案的完整性和可读性。

四、保管期限

本合同签订之日起，至甲方提出终止合同或双方协商一致解除合同之日止。在合同期限内，乙方应持续提供档案保管服务。

五、权利义务

1.甲方应将其所有具有保存价值的档案资料移交乙方保管，并告知乙方档案的来源、内容、形式等基本信息。

2.甲方有权随时查阅、复制其保管的档案资料，但需提前告知乙方，并遵守乙方的档案管理制度。

3.甲方应确保其提供的档案资料的真实性、完整性和合法性，如因档案资料本身存在问题导致的一切法律后果，由甲方自行承担。

4.乙方应严格按照本合同约定的服务内容提供服务，确保甲方档案的安全、完整和有序管理。

5.乙方有权按照本合同约定收取保管费用，并开具合法票据。

6.乙方应对甲方提供的档案资料保密，未经甲方书面同意，不得擅自披露或使用。

7.在合同期限内，如因不可抗力因素导致乙方无法继续提供服务的，乙方应及时通知甲方，并协助甲方寻找其他保管方案。

六、费用及支付方式

1.甲方应按照本合同约定向乙方支付保管费用。具体费用标准及支付方式如下：

（1）保管费用按年收取，具体费用标准由双方协商确定。

（2）甲方应在合同签订之日起支付第一年的保管费用，此后每年度结束前一个月内支付下一年度的保管费用。

（3）乙方应在收到保管费用后开具合法票据，并提供给甲方。

2.如甲方未按时支付保管费用，乙方有权按照合同约定加收滞纳金，并保留采取法律措施的权利。

3.滞纳金计算方式为：未支付金额×逾期天数×日万分之五。

4.甲方如需额外服务（如档案鉴定、修复等），需另行支付费用，具体费用标准由双方协商确定。

七、违约责任

1.甲方如违反本合同约定，未及时移交档案资料或干扰乙方正常工作，乙方有权要求甲方履行义务，并保留采取法律措施的权利。

2.乙方如违反本合同约定，未按照约定提供服务或擅自披露甲方档案资料，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿由此给甲方造成的损失。

3.因不可抗力因素导致本合同无法继续履行的，双方均不承担违约责任，但应积极协商解决合同终止事宜。

八、争议解决

本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他事项

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

3.本合同中提到的法律法规如有修改或废止的，双方应按照新的法律法规重新协商合同内容。

4.本合同解释权归甲乙双方共同所有。

篇2

合同编号：XXXX

甲方（委托方）：XXXX

乙方（受托方）：XXXX

根据《中华人民共和国合同法》及其实施条例，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就甲方委托乙方对特定档案进行保管事宜，达成如下协议：

一、合同标的

1.甲方委托乙方保管的档案包括：XXXX

二、合同期限

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为XX年。

三、合同价款及支付方式

1.甲方应向乙方支付档案保管费用，具体金额为人民币XX元。

2.甲方应在合同生效之日起XX个工作日内，将上述款项一次性支付至乙方指定账户。

四、双方权利义务

1.甲方权利：

（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定对档案进行妥善保管。

（2）甲方有权对乙方的保管工作进行监督和检查。

2.甲方义务：

（1