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国内各类广告业务公司信息化管理制度

总则

1.目的：为加强公司信息化建设，规范信息化管理，提高公司运营效率和管理水平，保障信息系统安全、稳定、高效运行，结合公司实际情况，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于公司全体员工及涉及公司信息化建设、使用和管理的相关方。

信息化管理组织与职责

1.信息化管理小组：成立以公司管理层为主的信息化管理小组，负责制定公司信息化战略规划、重大信息化项目决策、协调解决信息化建设中的重大问题。

2.信息技术部门：作为信息化管理的执行部门，负责信息系统的建设、运维、技术支持，制定和完善信息系统操作规范和管理制度，保障信息系统的正常运行。

3.各部门职责：各部门负责人为本部门信息化工作第一责任人，负责推动本部门信息化应用，配合信息技术部门开展相关工作，提出信息化需求和改进建议。

信息系统建设与采购

1.项目规划与立项：各部门根据业务需求提出信息化项目需求，信息技术部门进行评估和汇总，制定信息化项目规划。重大项目需进行可行性研究和立项审批，经公司管理层批准后方可实施。

2.采购管理：信息化设备和软件采购应遵循公司采购管理制度，进行充分的市场调研和供应商评估，确保采购产品的质量、性能和性价比。采购合同应明确产品的技术指标、售后服务、知识产权等条款。

信息系统使用与维护

1.用户权限管理：信息技术部门根据员工岗位职责和工作需要，为员工分配信息系统操作权限，并定期进行权限审核和调整。员工应妥善保管自己的账号和密码，不得转借他人使用。

2.系统操作规范：制定信息系统操作手册和规范，员工应按照规范要求进行系统操作，不得进行违规操作和恶意破坏。发现系统故障或异常情况，应及时向信息技术部门报告。

3.系统维护与升级：信息技术部门应定期对信息系统进行维护和优化，包括数据备份、系统巡检、故障排除等。根据业务发展和技术进步，及时对信息系统进行升级和改造，确保系统功能满足业务需求。

数据管理

1.数据安全：建立健全数据安全管理制度，采取数据加密、访问控制、数据备份与恢复等措施，保障公司数据的安全和完整性。严禁未经授权的人员访问、修改和传播公司数据。

2.数据质量管理：各部门负责本部门业务数据的录入、审核和维护，确保数据的准确性、及时性和完整性。信息技术部门负责对数据质量进行监控和管理，定期进行数据清理和优化。

3.数据共享与使用：在保障数据安全的前提下，促进公司内部数据的共享与流通，提高数据的利用价值。各部门应按照规定的权限和流程使用共享数据，不得滥用和泄露数据。

信息安全管理

1.安全策略：制定公司信息安全策略和方针，明确信息安全目标和原则，建立信息安全管理体系，定期进行信息安全风险评估和改进。

2.网络安全：加强网络安全防护，部署防火墙、入侵检测系统、防病毒软件等安全设备，定期进行网络安全漏洞扫描和修复，防范网络攻击和恶意软件感染。

3.物理安全：加强信息系统机房的物理安全管理，采取门禁控制、视频监控、消防报警等措施，保障机房设备和环境的安全。

培训与考核

1.培训管理：信息技术部门制定信息化培训计划，定期组织员工进行信息化知识和技能培训，提高员工的信息化应用水平。新员工入职时，应进行信息化基础知识和系统操作培训。

2.考核评估：建立信息化工作考核评估机制，对各部门和员工的信息化工作进行考核和评价，考核结果与员工绩效挂钩，激励员工积极参与信息化建设和应用。

附则

1.制度修订：本制度由信息技术部门负责解释和修订，根据公司业务发展和信息化建设需要，适时对制度进行调整和完善。

2.生效日期：本制度自发布之日起生效实施。原有相关信息化管理制度与本制度不一致的，以本制度为准。