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2025年公司企业行政文员岗位职责经典范文(3篇) .pdfVIP

2025年公司企业行政文员岗位职责经典范文(3篇) .pdf

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以铜为镜,可以正衣冠;以古为镜,可以知兴替;以人为镜,可以明得失。——《旧唐书·魏征列传》

公司企业行政文员岗位职责经典范文

1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。

2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、

分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。

3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行情

况。

4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助

主管审核、校对以公司名义签发的公文稿

5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。

6、负责公司领导的文件传阅,处理公司领导签批的文件、函电,

转递单位和个人给公司领导的请示报告等。

五、行政、人事处理与资料保管

1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、复印机、电话的

具体使用和登记,名片印制等工作。

2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

3、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到

入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

4、负责公司人员档案,包括人事、培训、考核的建立和管理工

作。

5、员工请假、调休的记录。并统计请假人数,做好每月考勤记

录。

6、协助主管招聘新员工。

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丹青不知老将至,贫贱于我如浮云。——杜甫

7、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全

日制劳动合同等重要资料。

六、负责办公室的环境卫生工作。

七、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电

脑电源等、关闭情况。

八、完成领导交办的其它工作。

行政文员岗位职责(二)

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,

并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

行政文员岗位职责(三)

一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任

何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置

人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;

三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监

督、执行与追踪;

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老当益壮,宁移白首之心;穷且益坚,不坠青云之志。——唐·王勃

四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工

作,确保后勤保障得力;

五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好

各项服务工作;

六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做

好事情的起因、结果的调查工作;

七、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理

工作。

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