公共办公区域管理表格化模板.docVIP

公共办公区域管理表格化模板

序号

区域名称

使用部门

负责人

状态

维护周期

备注

1

一楼大厅

行政部

良好

每月

无

2

二楼会议室

市场部

良好

每季度

无

3

三楼办公室

研发部

良好

每半年

无

4

四楼休息区

全体员工

赵六

良好

每月

无

5

五楼洗手间

全体员工

孙七

良好

每月

无

表格说明：

序号：用于标识不同区域。

区域名称：列出公共办公区域的具体名称。

使用部门：指使用该区域的主要部门。

负责人：负责管理和维护该区域的人员。

状态：区域的使用和维护状态，如良好、需维修等。

维护周期：区域维护的频率，如每月、每季度、每半年等。

备注：对区域的一些特殊说明或注意事项。

序号

区域代码

区域名称

使用部门

管理人员

检查日期

检查结果

维修计划

备注

1

A01

大堂接待区

行政部

王丽清洁良好

无

需定期更换花卉

2

A02

会议中心

市场部

张强设施正常

5月检修

无特殊要求

3

A03

办公区A

研发部

刘芳设备完好

6月清洁

避免噪音污染

4

A04

办公区B

人事部

陈鹏照明正常

4月检查

无

5

A05

休息室

全体员工

胡晓清洁达标

每周清洁

保持整洁

表格说明：

序号：用于标识每行记录的唯一编号。

区域代码：为每个区域分配的唯一识别码。

区域名称：公共办公区域的实际名称。

使用部门：使用该区域的部门。

管理人员：负责监督和管理该区域的人员姓名。

检查日期：最近一次进行的检查日期。

检查结果：检查的总体结果，如清洁良好、设施正常等。

维修计划：针对检查结果的维修或保养计划。

备注：对区域特殊管理要求或需要注意的事项的说明。

序号

区域

使用频率

管理人员

检查周期

上次检查日期

状态

维护内容

备注

1

大厅

高

张晓东

季度良好

地毯清洗

无

2

会议室

中

李娜

每月良好

设备检查

定期补充笔纸

3

咖啡区

低

王磊

季度良好

饮料补充

保持环境整洁

4

厕所

高

刘洋

每周良好

清洁消毒

定期检查洗手液

5

员工休息区

中

陈露

每月良好

空气净化

保持温度适宜

表格说明：

序号：对每一区域进行编号。

区域：公共办公区域的名称。

使用频率：区域被使用的频率，分为高、中、低。

管理人员：负责管理该区域的人员姓名。

检查周期：对区域进行检查的周期，如季度、每月、每周。

上次检查日期：上次进行区域检查的具体日期。

状态：区域的当前状态，如良好、待修复等。

维护内容：针对区域状态需要进行的维护工作内容。

备注：对区域管理的特别指示或额外信息。