PPGRP0001-PPGPC-PRO-PR-0001物资采购管理程序20190730.doc

中委合资广东石化2000万吨/年重油加工工程

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物资采购管理程序

中国石油广东石化公司

物资采购管理程序

（第二版）

编制部门：商务部

发布时间：2019年6-07月20日-30

编码：PPGRP0001-PPGPC-PRO-PR-0001

物资采购管理程序（第二版）

第1次修改说明

按照公司最新部门职责分工进行了修改，并把公司《危险化学品采购管理办法》、《紧急采购管理办法》的内容纳入此文件中，该办法发布后，公司《危险化学品采购管理办法》、《紧急采购管理办法》同步废止。

目录

TOC1目的 5

2适用范围 5

3定义 5

3.1物资 5

3.2物资采购管理 5

3.3甲方 5

3.4一级采购物资 5

3.5二级采购物资 5

3.6带量采购 5

3.7定商定价采购 6

3.8定商采购 6

3.9紧急采购 6

3.10甲方（业主、建设方）采购 6

3.11委托代理采购 6

3.12短名单采购 6

3.13框架协议采购 6

3.14甲控乙采 7

3.15乙方采购 7

4职责 7

4.1商务部 7

4.2财务部 8

4.3企管法规部 8

4.4计划控制部 8

4.5设计管理部 8

4.6HSE中心 8

4.7质量中心 9

4.8生产准备中心 9

4.9设备管理中心 9

4.10信息中心 10

4.11PMT 10

4.12承包商 10

5管理内容与要求 10

5.1甲方采购管理 10

5.2乙方（承包商）采购管理 14

6参考文件 14

7解释权归属及生效时间 14

7.1解释权归属 14

7.2生效时间 14

8附录 15

8.1附录1：结算付款流程图 15

8.2附录2：急用料采购申请单 15

目的

规范和指导中委合资广东石化2000万吨/年重油加工工程的物资自行采购、委托采购及工程总承包采购。

适用范围

适用于中委合资广东石化2000万吨/年重油加工工程项目。

定义

3.1物资

指项目生产建设和经营管理所需采购的原材料、辅助材料、设备、配件及工具等。

3.2物资采购管理

包括物资采购计划、选商、招投标、合同、仓储、供应等全过程的管理、控制和监督。

3.3甲方

指中国石油广东石化公司。也为业主或建设方。

3.4一级采购物资

指列入股份公司一级采购物资目录的物资。

3.5二级采购物资

指未列入一级采购物资目录的其它物资。

3.6带量采购

在集团公司一级采购物资目录被列为“带量采购”的物资，属于集团公司一级管理物资。凡是能够依据采购计划形成批量采购的物资列为带量采购；地区公司必须严格按照物资管理办法上报采购计划，由授权集中采购单位组织管理小组实施集中采购，并实施总部直接采购或将采购结果转需求提报单位由其组织签订合同的采购。

3.7定商定价采购

在集团公司一级物资目录被列为“定商定价”的物资，属于集团公司一级管理物资。年度采购物资金额虽然较大，但存在采购计划零星，产品规格型号多，每个规格采购数量小，采购频率高的物资列为定商定价管理；按照授权集中采购管理小组确定的供应商和价格。

3.8定商采购

在集团公司一级物资目录被列为“定商”的物资，属于集团公司一级管理物资。不能列入定量采购和定商定价管理的，暂时列入定商实施管理；授权组长单位在集团公司供应商库中，通过优选确定供应商范围，由所属企业组织采购。

3.9紧急采购

是指正常的采购周期不能满足项目施工阶段的需要而采取快速、非正规的采购方式。

3.10甲方（业主、建设方）采购

由商务部直接组织订货，并负责履行合同的采购。甲方采购范围通过项目管理手册、采购策划，由公司确定在EPC（PC）合同中明确。

3.11委托代理采购

依据集团公司有关规定或项目与第三方签订的委托代理协议，按照公司内部流程委托第三方进行的采购。

进口物资采购执行《中国石油天然气股份有限公司进口机电产品采购管理办法》，委托集团公司所属有资格的机电产品国际招标