2025版泵站工程档案管理承包服务协议.docxVIP

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

2025版泵站工程档案管理承包服务协议

本合同目录一览

1.协议双方基本信息

1.1协议双方名称

1.2协议双方地址

1.3协议双方法定代表人

1.4协议双方联系方式

2.项目背景及目的

2.1项目背景

2.2项目目的

3.服务内容

3.1工程档案收集

3.2工程档案整理

3.3工程档案归档

3.4工程档案信息化管理

3.5工程档案查询与利用

4.服务期限

4.1服务开始时间

4.2服务结束时间

5.服务费用

5.1服务费用总额

5.2费用支付方式

5.3费用支付时间

6.质量要求

6.1档案收集完整

6.2档案整理规范

6.3档案归档及时

6.4档案信息化管理有效

6.5档案查询与利用便捷

7.保密条款

7.1保密内容

7.2保密期限

7.3违约责任

8.违约责任

8.1违约情形

8.2违约责任承担

9.争议解决

9.1争议解决方式

9.2争议解决机构

10.合同生效及终止

10.1合同生效条件

10.2合同终止条件

11.合同附件

11.1附件名称

11.2附件内容

12.合同份数

12.1合同正本份数

12.2合同副本份数

13.其他约定事项

13.1其他约定事项一

13.2其他约定事项二

14.合同签署日期

第一部分：合同如下：

1.协议双方基本信息

1.1协议双方名称

甲方：泵站工程管理有限责任公司

乙方：档案管理有限公司

1.2协议双方地址

甲方地址：省市区街道号

乙方地址：省市区街道号

1.3协议双方法定代表人

甲方法定代表人：

乙方法定代表人：

1.4协议双方联系方式

2.项目背景及目的

2.1项目背景

泵站工程于2023年10月1日开始建设，预计2025年12月31日竣工。为确保工程档案的完整性和准确性，甲方决定与乙方签订工程档案管理承包服务协议。

2.2项目目的

本协议旨在明确甲方与乙方在工程档案管理方面的权利、义务和责任，确保工程档案的收集、整理、归档和利用工作高效、规范地进行。

3.服务内容

3.1工程档案收集

乙方负责对泵站工程的建设、设计、施工、监理等阶段的文件、图纸、照片、视频等资料进行全面收集。

3.2工程档案整理

乙方按照国家档案管理标准，对收集到的工程档案进行分类、编目、整理，确保档案的有序性和可检索性。

3.3工程档案归档

3.4工程档案信息化管理

乙方负责建立工程档案信息化管理系统，实现档案的数字化存储、检索和利用。

3.5工程档案查询与利用

乙方提供工程档案的查询与利用服务，确保甲方和相关单位能够及时、准确地获取所需档案。

4.服务期限

4.1服务开始时间

本协议自双方签字盖章之日起生效，服务期限为2年。

4.2服务结束时间

服务期限自2025年1月1日起至2027年12月31日止。

5.服务费用

5.1服务费用总额

本协议服务费用总额为人民币壹拾万元整（￥100,000.00）。

5.2费用支付方式

甲方应于本协议签订之日起5个工作日内，向乙方支付首期费用人民币伍万元整（￥50,000.00）。

5.3费用支付时间

乙方在完成每个阶段的服务后，甲方应在收到乙方提交的发票之日起5个工作日内支付相应阶段的费用。

6.质量要求

6.1档案收集完整

乙方应确保收集到的工程档案完整无缺，不得遗漏任何重要文件。

6.2档案整理规范

乙方应按照国家档案管理标准对工程档案进行整理，确保档案的规范性。

6.3档案归档及时

6.4档案信息化管理有效

乙方应确保工程档案信息化管理系统的正常运行，实现档案的数字化存储、检索和利用。

6.5档案查询与利用便捷

乙方应提供便捷的档案查询与利用服务，确保甲方和相关单位能够及时、准确地获取所需档案。

8.违约责任

8.1违约情形

若乙方未按照协议约定的时间、质量要求完成工程档案的收集、整理、归档和信息化管理工作，视为违约。

8.2违约责任承担

若乙方发生违约行为，甲方有权要求乙方按照约定的质量标准重新进行工作，直至达到要求。因乙方违约造成的损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

9.争议解决

9.1争议解决方式

双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

9.2争议解决机构

若双方协商不成，可提交至省市仲裁委员会仲裁。

10.合同生效及终止

10.1合同生效条件

本协议自双方签字盖章之日起生效。

10.2合