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机电设备安装公司数据管理制度

一、总则

1.目的：为规范公司数据管理工作，保障数据的准确性、完整性、安全性和可用性，充分发挥数据资产价值，支持公司业务运营与决策，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于公司各部门及全体员工在数据收集、存储、使用、共享、备份及销毁等数据管理活动中的行为规范。

3.基本原则：遵循合法合规、安全可控、分类分级、权责明确、高效利用的原则开展数据管理工作。

二、数据管理职责分工

1.数据管理领导小组：由公司高层管理人员组成，负责制定数据管理战略和政策，审批数据管理相关制度和规划，协调解决数据管理中的重大问题，监督数据管理工作的执行情况。

2.数据管理部门：设立专门的数据管理部门（如信息管理部），负责制定数据管理流程和操作规范，组织实施数据标准制定、数据质量监控、数据安全保障等工作，对公司数据资产进行统一管理和维护。

3.业务部门：各业务部门是数据的产生者和使用者，负责本部门业务数据的收集、录入、整理和初步审核，确保数据的及时性和准确性，配合数据管理部门开展数据管理相关工作。

三、数据收集与录入

1.数据收集范围：涵盖公司业务运营各环节产生的数据，包括但不限于项目信息（如项目合同、进度、验收报告等）、设备信息（设备台账、运行参数、维修记录等）、客户信息、财务数据等。

2.数据收集方式：根据数据来源和特点，采用手工录入、系统对接、数据采集工具等多种方式进行数据收集。确保数据收集的全面性和一致性，避免重复收集和数据遗漏。

3.数据录入规范：制定统一的数据录入格式和标准，明确数据项的填写要求和取值范围。录入人员应严格按照规范进行操作，录入完成后进行自查自纠，保证数据的准确性和完整性。业务部门负责人对本部门录入的数据质量进行审核把关。

四、数据存储与安全

1.数据存储：建立集中式的数据存储平台，采用合适的数据库管理系统对数据进行存储和管理。根据数据的重要性和使用频率，对数据进行分类存储，设置不同的存储策略和备份周期。

2.数据安全：

访问控制：制定严格的数据访问权限管理规则，根据员工的工作职责和业务需求，分配相应的数据访问权限，确保数据只能被授权人员访问。采用身份认证、密码策略、权限审批等多种方式保障数据访问安全。

数据加密：对敏感数据（如客户隐私信息、财务数据等）在存储和传输过程中进行加密处理，防止数据被窃取或篡改。

安全防护：部署防火墙、入侵检测系统、防病毒软件等安全防护设备，定期对系统进行安全扫描和漏洞修复，防范外部攻击和恶意软件入侵。

数据备份与恢复：制定完善的数据备份策略，定期对重要数据进行全量和增量备份，并将备份数据存储在异地。建立数据恢复机制，确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复数据，保障业务的连续性。

五、数据使用与共享

1.数据使用：员工在使用数据时，应遵循数据的授权范围和使用目的，不得将数据用于其他未经授权的用途。在数据分析和报告过程中，应确保数据的真实性和可靠性，避免因数据错误导致决策失误。

2.数据共享：公司内部各部门之间的数据共享应遵循相关的审批流程和安全规定。需共享数据的部门应提出共享申请，明确共享数据的范围、方式和接收部门，经数据管理部门审核和相关领导审批后，方可进行数据共享。与外部单位的数据共享应签订数据共享协议，明确双方的数据安全责任和义务，确保公司数据安全。

六、数据质量监控与管理

1.数据质量指标：制定数据质量评估指标体系，包括数据准确性、完整性、一致性、及时性等方面的指标。定期对数据质量进行评估，分析数据质量问题产生的原因，提出改进措施。

2.数据质量监控机制：建立数据质量监控流程，通过数据抽检、数据比对、业务规则校验等方式对数据质量进行实时监控。发现数据质量问题时，及时通知相关责任部门进行整改，并跟踪整改情况，确保数据质量问题得到有效解决。

3.数据质量考核：将数据质量纳入部门和员工的绩效考核体系，对数据质量表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励，对数据质量问题严重的部门和个人进行问责和处罚，提高全员的数据质量意识。

七、数据备份与恢复

1.备份策略：确定数据备份的频率、方式（全量备份、增量备份等）、存储介质和存储位置。对于关键业务数据，应每天进行增量备份，每周进行一次全量备份，并将备份数据存储在异地灾备中心。

2.恢复流程：制定详细的数据恢复计划和操作流程，明确在不同数据丢失或损坏情况下的恢复步骤和责任人。定期进行数据恢复演练，确保在需要时能够快速、准确地恢复数据，保障业务的正常运行。

八、数据生命周期管理

1.数据创建与采集：在业务活动中产生新数据时，按照数据收集与录入规范进行数据创建和采集，并确保数据的原始性和准确性。

2.数据存储与维护：在数据存储期间，定期对数据进行整理、优化和更新，确保数据的可用性和完整性。对过期或无用的数据