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单位搬迁合同协议书范本

一、协议概述

本协议书由甲方（搬迁单位）和乙方（接收单位）双方共同签订，旨在明确双方在单位搬迁过程中的权利、义务和责任，确保搬迁工作顺利进行。甲方因业务发展需要，决定将单位从原址搬迁至乙方提供的地址。双方本着平等互利、协商一致的原则，达成如下协议。

二、搬迁范围及时间

1.搬迁范围：甲方单位所有固定资产、办公设备、档案资料等。

2.搬迁时间：自本协议签订之日起，甲方应在乙方指定的期限内完成搬迁工作。具体搬迁日期由双方协商确定。

三、搬迁费用及支付方式

1.搬迁费用：包括但不限于运输费、装卸费、包装费、仓储费等，具体费用由双方根据实际情况协商确定。

2.支付方式：甲方应在搬迁前支付乙方一定比例的搬迁费用作为预付款，剩余费用在搬迁完成后根据实际发生费用进行结算。

四、搬迁责任与保障

1.甲方责任：

（1）负责搬迁过程中的所有物品包装、搬运和保管。

（2）负责提供搬迁所需的相关资料和证明。

（3）负责搬迁过程中的安全、环保等工作。

2.乙方责任：

（1）提供搬迁所需的场地、仓储等设施。

（2）协助甲方进行搬迁工作的协调和安排。

（3）对搬迁过程中发生的意外事件承担相应责任。

3.保障措施：

（1）双方应制定详细的搬迁计划，明确搬迁过程中的各个环节和责任人。

（2）双方应建立搬迁信息沟通机制，确保信息畅通。

（3）双方应定期对搬迁工作进行监督和检查，确保搬迁工作顺利进行。

五、违约责任

1.甲方未按约定时间完成搬迁工作，应向乙方支付违约金。

2.乙方未按约定提供搬迁所需场地、仓储等设施，应向甲方支付违约金。

3.双方因搬迁过程中出现争议，应协商解决；协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。

六、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

七、其他

1.本协议自双方签字盖章之日起生效。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

3.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

甲方（搬迁单位）：____________________

乙方（接收单位）：____________________

代表人（签字）：____________________

代表人（签字）：____________________

签订日期：____________________

附：搬迁物品清单

1.办公设备：

（1）电脑：________台

（2）打印机：________台

（3）复印机：________台

（4）扫描仪：________台

（5）传真机：________台

2.办公家具：

（1）办公桌：________张

（2）椅子：________张

（3）文件柜：________个

（4）其他：________

3.档案资料：

（1）纸质档案：________卷

（2）电子档案：________份

（3）其他：________

4.其他：

（1）________

（2）________

（3）________

（4）________

八、搬迁实施步骤

1.预备阶段：

（1）甲方负责组织成立搬迁小组，明确小组成员职责。

（2）乙方提供搬迁现场的安全指导和设施使用说明。

（3）双方共同制定详细的搬迁计划，包括搬迁时间表、物品分类、运输路线等。

2.实施阶段：

（1）甲方按照搬迁计划，分批次进行物品打包和标记。

（2）乙方负责提供必要的搬运工具和设备，确保搬运过程中的安全。

（3）双方共同监督搬运过程，确保物品不受损坏。

3.安装与调试阶段：

（1）甲方将打包好的物品运送至新址。

（2）乙方协助甲方对新址的办公设备进行安装和调试。

（3）确保所有设备正常运行，满足日常办公需求。

4.清理与验收阶段：

（1）甲方负责清理搬迁过程中产生的垃圾和废弃物。

（2）乙方对搬迁后的新址进行验收，确保各项设施符合要求。

（3）双方共同确认搬迁工作完成，签署验收报告。

九、保密条款

1.双方对本协议内容以及搬迁过程中的商业秘密负有保密义务。

2.未经对方同意，任何一方不得向第三方泄露协议内容或相关商业秘密。

十、不可抗力

1.如因自然灾害、政府行为、社会事件等不可抗力因素导致搬迁工作无法按期完成，双方应协商延期或调整搬迁计划。

2.发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

十一、协议解除

1.如一方严重违约，另一方有权解除本协议。

2.协议解除后，双方应按照协议约定处理剩余事项，包括费用结算、物品归还等。

十二、协议生效与终止

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

2.协议期满或双方协商一致解除协议，本协议终止。

十三、附件

1.本协议的附件包括但不限于搬迁计划