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单位物料借用协议书范本

一、协议概述

本协议书旨在明确单位内部物料借用的原则、流程、责任及归还要求，以确保物料的有效管理和合理使用。本协议适用于本单位的全体员工，任何借用物料的行为均应遵守本协议的规定。

二、物料借用原则

1.优先使用：优先使用本单位现有物料，避免重复采购和浪费。

2.记录在案：所有物料借用行为必须记录在案，包括借用人、借用日期、借用物品、归还日期等信息。

3.严格审批：物料借用需经相关部门负责人审批，未经批准不得借用。

4.物料保护：借用人需妥善保管借用物品，防止损坏或丢失。

5.定期检查：定期对借用物料进行检查，确保其完好无损。

三、物料借用流程

1.物料申请：需借用物料的人员向所在部门负责人提出书面申请，说明借用理由、物品名称、数量等信息。

2.部门审批：部门负责人对申请进行审批，如同意借用，签字确认。

3.物料领用：申请人凭审批后的申请单到仓库领取所需物料。

4.物料归还：借用期满后，申请人需将物料完好无损地归还至仓库，并填写归还单。

5.归档管理：仓库管理人员对归还的物料进行检查，确认无误后归档。

四、物料借用责任

1.申请人责任：申请人应妥善保管借用物料，确保其安全、完整。如发生损坏或丢失，申请人应承担相应的赔偿责任。

2.部门负责人责任：部门负责人应负责对本部门物料的审批、领用和归还过程进行监督管理，确保物料的合理使用。

3.仓库管理人员责任：仓库管理人员应负责物料的保管、发放和归还工作，确保物料的安全、完整。

五、物料归还要求

1.完好无损：归还的物料应保持完好无损，不得有损坏或丢失。

2.清洁卫生：归还的物料应保持清洁卫生，不得有污渍或异味。

3.包装完好：归还的物料应按照原包装要求进行包装，确保物料在运输过程中不受损坏。

4.及时归还：借用期满后，申请人应及时归还物料，不得拖延。

六、违约责任

1.未经批准借用物料，一经发现，按相关规定予以处罚。

2.借用人损坏或丢失物料，应根据损坏或丢失程度承担相应的赔偿责任。

3.申请人未按期归还物料，每逾期一天，按物料价值的1%收取滞纳金。

七、附则

1.本协议自双方签字之日起生效，有效期为一年。

2.本协议未尽事宜，由双方协商解决。

3.本协议一式两份，双方各执一份。

甲方（单位名称）：____________________

乙方（部门名称）：____________________

甲方负责人签名：____________________

乙方负责人签名：____________________

签订日期：____________________

八、物料借用记录

为方便管理和追溯，以下为物料借用记录模板，借用人需按照以下格式填写：

【物料借用记录】

借用人姓名：____________________

部门名称：____________________

借用日期：____________________

归还日期：____________________

物品名称：____________________

规格型号：____________________

数量：____________________

单价：____________________

总价：____________________

备注：____________________

九、协议修改与终止

1.本协议在履行过程中，如遇特殊情况需修改，经双方协商一致后，可签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.本协议终止条件：单位因业务调整、合并、分立、解散等原因导致本协议无法继续履行时，本协议自动终止。

3.本协议终止后，双方应按照本协议的约定处理剩余物料，确保物料的合理处置。

十、争议解决

1.本协议在履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.在诉讼过程中，双方应继续履行本协议，除非法院裁定中止履行。

十一、其他

1.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

3.本协议自双方签字盖章之日起生效。

甲方（单位名称）：____________________

乙方（部门名称）：____________________

甲方负责人签名：____________________

乙方负责人签名：____________________

签订日期：____________________

附件：

1.物料借用记录模板

2.物料清单（如有）

十二、物料分类及管理规定

1.物料分类：根据物料的性质、用途和价值，将物料分为一般物料和重要物料。

-一般物料：包括办公用品、日常用品等，使用频率高，价值较低。

-重要物料