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教育咨询公司管理制度.docxVIP

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教育咨询公司管理制度

一、总则

1.为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理制度。

2.本制度适用于公司全体员工,包括管理人员、咨询顾问、行政人员、后勤人员等。

二、员工招聘与培训

(一)招聘

1.各部门根据工作需要,填写《人员需求申请表》,经部门负责人和总经理审批后,交人力资源部实施招聘。

2.招聘渠道包括但不限于网络招聘、校园招聘、人才市场、内部推荐等。

3.招聘流程包括简历筛选、笔试、面试、背景调查、录用等环节。

(二)培训

1.新员工入职培训:人力资源部负责组织新员工入职培训,内容包括公司文化、规章制度、业务流程等。

2.在职培训:各部门根据员工的岗位需求和个人发展规划,制定年度培训计划,经部门负责人和总经理审批后,交人力资源部组织实施。培训内容包括专业技能培训、管理培训、职业素养培训等。

三、员工绩效考核

1.绩效考核目的:通过对员工的工作表现、工作能力、工作态度等方面进行评估,为员工的薪酬调整、晋升、奖励、培训等提供依据。

2.绩效考核原则:公平、公正、公开、客观、量化。

3.绩效考核周期:月度考核、季度考核、年度考核。

4.绩效考核内容:工作业绩(占比[X]%)、工作能力(占比[X]%)、工作态度(占比[X]%)。

5.绩效考核流程:员工自评、上级评价、人力资源部审核、总经理审批。

四、薪酬福利管理

(一)薪酬管理

1.薪酬体系:公司实行岗位绩效工资制,薪酬由基本工资、绩效工资、奖金、津贴等组成。

2.薪酬调整:根据员工的绩效考核结果、岗位变动、市场行情等因素,对员工的薪酬进行调整。

3.薪酬发放:公司每月[具体日期]发放上月工资,如遇节假日或特殊情况,提前或顺延发放。

(二)福利管理

1.法定福利:公司按照国家法律法规的规定,为员工缴纳社会保险(养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险)和住房公积金。

2.公司福利:公司为员工提供带薪年假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假等假期;提供节日福利、生日福利、体检福利等。

五、财务管理

(一)财务预算

1.公司实行全面预算管理,每年12月份,各部门根据公司的发展战略和下一年度的经营目标,编制本部门的年度预算,经部门负责人和总经理审批后,交财务部汇总编制公司年度预算。

2.年度预算经公司董事会审议通过后,下达各部门执行。各部门应严格按照预算执行,如有特殊情况需要调整预算,应填写《预算调整申请表》,经部门负责人和总经理审批后,交财务部办理调整手续。

(二)费用报销

1.员工因工作需要发生的费用,应在费用发生后[规定时间]内填写《费用报销单》,并附上相关的发票、凭证等,经部门负责人和总经理审批后,交财务部办理报销手续。

2.费用报销标准按照公司的相关规定执行,超出标准的部分,原则上不予报销,如有特殊情况需要报销,应事先经总经理批准。

(三)资产管理

1.公司资产包括固定资产、低值易耗品、办公用品等。财务部负责对公司资产进行登记、核算、盘点等管理工作。

2.各部门负责对本部门使用的资产进行日常管理,确保资产的安全、完整。如有资产损坏、丢失等情况,应及时报告财务部,并按照公司的相关规定进行处理。

六、业务管理

(一)咨询服务流程

1.客户咨询:客户通过电话、邮件、网络等方式向公司咨询教育相关问题,咨询顾问应热情、耐心地解答客户的问题,并记录客户的基本信息和咨询内容。

2.需求分析:咨询顾问与客户进一步沟通,了解客户的具体需求和目标,为客户制定个性化的教育咨询方案。

3.方案提交:咨询顾问将制定好的教育咨询方案提交给客户,征求客户的意见和建议,并根据客户的反馈进行修改和完善。

4.签约服务:客户对教育咨询方案满意后,与公司签订服务合同,公司按照合同约定为客户提供教育咨询服务。

5.服务跟踪:在服务过程中,咨询顾问应定期与客户沟通,了解客户的需求变化和服务满意度,及时解决客户提出的问题,确保服务质量。

6.服务评估:服务结束后,公司对服务效果进行评估,收集客户的反馈意见和建议,为今后的服务提供参考。

(二)客户关系管理

1.客户信息管理:建立客户信息数据库,对客户的基本信息、咨询记录、服务记录等进行管理,确保客户信息的准确性和完整性。

2.客户回访:定期对客户进行回访,了解客户的需求变化和服务满意度,及时解决客户提出的问题,维护良好的客户关系。

3.客户投诉处理:建立客户投诉处理机制,对客户的投诉及时进行受理、调查、处理,并将处理结果反馈给客户,确保客户的满意度。

七、行政管理

(一)办公环境管理

1.保持办公区域的整洁、卫生,定期进行清洁和消毒。

2.爱护办公设施和设备,如有损坏,应及时报修。

3.节约办公用品和能源,杜

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