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好学近乎知，力行近乎仁，知耻近乎勇。——《中庸》
谢谢欣赏
儿童俱乐部档案管理制度1
柘山镇儿童俱乐部档案管理制度
一、社区儿童俱乐部档案按照统一领导、集中管理的原则，家里专门的档
案管理机构。实行分管领导负责专人管理的机制，对社区儿童俱乐部形成的管
理、教学、科研、基建、设备、出版物、财会、人事、业务、电子声像、实物
等各项档案实行集中统一管理。
二、档案工作机构的基本任务
1、贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策、规定、规划社区儿童俱乐部
档案工作。
2、制定社区儿童俱乐部档案工作规章制度，并负责监督、检查和指导工
作。
3、组织建设社区儿童俱乐部档案工作的网络，指导和协助各部门做好各类
档案的收集、征集、整理、立卷、分类鉴定、保管统计工作。
4、接收档案并对室藏的全部档案科学管理，开发档案信息资源，做好利用
服务工作。
5、开展档案宣传工作，提高师生员工的档案意识。
三、归档范围
1、文书档案。主要包括社区儿童俱乐部在日常工作中形成的各种文件、会
议记录、纪要、工作计划、总结、规章制度等具有保存价值的文件材料。
2、教学档案。主要包括教学管理、教学实践和教学研究及学生兴趣小组或
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天将降大任于斯人也，必先苦其心志，劳其筋骨，饿其体肤，空乏其身，行拂乱其所为。——《孟子》
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社团等活动中形成的材料。
3、科研档案。主要包括在日常活动项目、特色项目科研工作中形成
的文件材料，社区儿童俱乐部出版的书、刊物等。
4、基建档案。主要包括社区儿童俱乐部在基建项目中形成的文字材料，基
建图纸、项目审批文件等。
5、设备档案。主要包括各种活动器材、实验器材在购置、使用、维修和改
进工作中产生的文件材料、使用说明、技术图纸、技术操作规程等。
6、业务档案。主要包括辅导员业务进修、各种成果、获奖证明等。
7、人事档案。主要包括辅导员，外聘辅导员、志愿者的有关档案材料。
8、会计档案。社区儿童俱乐部实行财务单列、做到专款专用，会计档案主
要包括社区儿童俱乐部在财务会计核算中形成的报表、凭证、现金日记账等文
字材料。
9、电子声像档案。主要包括社务儿童俱乐部各项工作中形成的照片、录像
带、录音带、光盘等电子声像资料和文字材料。
10、实物档案。主要包括社区儿童俱乐部在重大活动、各种竞赛等具有保
存价值的礼品、奖牌等。
柘山镇教管办
2010年5月
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